PHet Instituut voor Opleiding in Dringende Medische Hulpverlening van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (IODMH BHG) is het enige opleidingscentrum voor hulpverleners-ambulanciers (HV-A) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. /p pHet maakt deel uit van Safe.brussels, de Gewestelijke School voor Veiligheids-, Preventie- en Hulpverleningsberoepen, die naast IODMH ook de Brusselse Brandweerschool (C.F.P.B.), de Gewestelijke en Intercommunale Politieopleiding (E.R.I.P.) en de veiligheids- en preventieafdelingen van de Gewestelijke School voor Openbaar Bestuur (E.R.A.P.) omvat.br / /p ul liemPool 1: opleiding van ambulanciers (basisopleiding, permanente vorming en vijfjaarlijkse herkwalificatie) actief in het Brussels Gewest; /em /li /ul ul liemPool 2: aanvullende opleidingen op vraag van onze hoofdpartners: DBDMH Brussel, Rode Kruis en Defensie; /em /li liemPool 3: externe opleidingen binnen de specifieke competentiedomeinen van ons opleidingsinstituut. /em /li /ul pbr / Alle opleidingen worden in de twee landstalen aangeboden. /pbr /pIn deze functie ben U het administratieve aanspreekpunt voor de opleidingen georganiseerd door het Instituut. De niet-uitputtende taken zijn:br / br / strongOrganisatie van de opleidingen : /strongbr / /p ul liOpleidingen plannen met partners en andere scholen; /li liLeslokalen, administratief materiaal en catering reserveren; /li liInstructeurs identificeren en inzetten op basis van een algemene lijst; /li liAfwezigheden beheren en aanwezigheid van instructeurs aanpassen; /li liCommunicatie verzorgen (via e-mail en/of telefoon) met kandidaten en instructeurs. /li /ul pstrongDocumentbeheer en administratieve opvolging : /strong /p ul liDocumentaire opvolging van de opleidingen (inschrijvingsdossiers, aanwezigheden, examens, aanwezigheids- of slaagattesten); /li liAlle informatie centraliseren en updaten in de daarvoor bestemde systemen (beheersoftware, elektronische archivering, papieren dossiers); /li liOrganisatie en opvolging van de administratieve aspecten van de stages. /li /ul pstrongOnthaal en partnerinterface : /strong /p ul liEerste aanspreekpunt zijn voor partners (ambulancediensten, instructeurs, studenten, publiek); /li liOnthaal verzorgen aan het studentensecretariaat, in de klaslokalen en occasioneel bij instructeurs en kandidaten. /li /ul pstrongTransversale ondersteuning aan het IFAMU-team : /strong /p ul liAdministratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan teamleden met respect voor vertrouwelijkheid; /li liAdministratieve of logistieke ondersteuning bieden aan de pedagogische en wetenschappelijke cellen; /li liMeewerken aan de voorbereiding en opvolging van administratieve dossiers (op vraag van directie, pedagoog of boekhouder); /li liBijdragen aan de actualisering van cursusinhoud en verspreiding ervan aan kandidaten en instructeurs; /li liIn samenwerking met de directie statistieken en standaardrapporten opstellen voor intern gebruik of voor partners. /li /ulbr /ul liJe beschikt over een diploma hoger onderwijs, richting secretariaat of administratief beheer; /li li Een professionele ervaring van 2 jaar in een secretariaatsfunctie is wenselijk. /li /ul Gevraagde competenties : ul liU bent tweetalig Nederlands-Frans en vlot in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk; /li liU beheerst de courante kantoorsoftware: Word (opmaak), Excel (gegevensinvoer en opmaak), PowerPoint (opmaak) en basis digitale tools (internet, sociale media, enz.); /li liU bent vertrouwd met een plannings- of bedrijfsbeheertool; /li liU bent flexibel, service- en resultaatgericht en houdt ervan om problemen op te lossen; /li liU bent een teamspeler, georganiseerd, sociaal en methodisch; /li liU toont empathie en initiatief; /li liU beschikt over goede schrijfvaardigheden. /li /ulbr /ul liEen dynamische werkomgeving ; /li liEen voltijds contract van bepaalde duur van één jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde duur bij een gunstige evaluatie; /li liEen aantrekkelijk salaris op basis van onze baremaschaal, met mogelijkheid om relevante anciënniteit voor de functie te valoriseren; /li liThuiswerk is bespreekbaar; /li liEindejaarspremie en dubbel vakantiegeld; /li li20 dagen wettelijk jaarlijks verlof; /li li15 extra-legale verlofdagen pro rata van de maandelijkse prestaties; /li liEén extra verlofdag op 15 november; /li liVerlof tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar (feestdagen die in het weekend vallen, worden tijdens deze week gecompenseerd); /li liEen maaltijdcheque per gewerkte dag met een nominale waarde van €8; de werknemersbijdrage wordt bepaald volgens de geldende wetgeving (momenteel: €1,09); /li liDe werknemer krijgt de kans om een Selor-examen Frans-Nederlands : ul liniveau 9.2 elementair (mondeling en schriftelijk) af te leggen, dat bij slagen recht geeft op een jaarlijkse ge ndexeerde tweetaligheidspremie van €2.400,00 bruto; /li /ul /li liEen hospitalisatieverzekering voor één aangeslotene in een gemeenschappelijke kamer via de DBDMH; /li liTussenkomst in de vervoerskosten (wettelijk gedeelte). /li /ul pGewone werkplaats: Haren /pbr / Onthaal, Statistiek, Planning, Gegevensinvoer, Documentbeheer, Boekingen, Onderwijs, Samenwerken, Catering, Administratie, Archive, Sociale media, Communicatie, Schrijven, School, Logistieke sector, Management, Bilingual, MS Excel, PowerPoint