Momenteel zijn wij voor onze klant te Lummen op zoek naar een Admin Operations Support!
Taakomschrijving:
Als Admin Operations Support ben jij de spil tussen de warehouse, planning, klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat orders van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt.
Jouw takenpakket bestaat uit:
* Je plant en coördineert de dagelijkse warehouseactiviteiten.
* Je maakt pickorders aan en verwerkt ze nauwkeurig voor onze klanten.
* Je monitort voorraden en signaleert tijdig tekorten.
* Je ondersteunt bij het opstellen van logistieke planningen en werkt mee in onze bookingstool.
* Je zorgt voor een correcte opvolging van exportadministratie
* Je voert transportdossiers in, verwerkt ze en controleert alle gegevens op juistheid.
* Je houdt interne documentatie up-to-date en zorgt voor een vlotte communicatie met de shiftleaders.
* Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over hun bestellingen.
* Je beantwoordt vragen, lost problemen op en informeert over levertermijnen.
* Je helpt interne en externe chauffeurs aan de balie met hun documenten.
* Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief.
* Je controleert vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineert laad- en losactiviteiten.
* Je ondersteunt bij nieuwe systemen, optimalisatie van processen en implementaties.
Profielomschrijving
* Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving.
* Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen.
* Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u)
* Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uit de slag trekken in zowel Engels als Frans.
* Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen.
* Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan.
* Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten.
Aanbodomschrijving
* Tewerkstelling in een 2-ploegenstelsel: 06:00 – 14:00 en 14:00 – 22:00
* 20 dagen betaald verlof
* 3 sectordagen + 1 extra dag na 1 jaar anciënniteit
* 6 ADV-dagen
* Feestdagen die in het weekend vallen worden gecrediteerd (extra verlofkrediet
Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, mag je jouw meest recente CV bezorgen via kempen.office@startpeople.be of kan je rechtstreeks solliciteren via LinkedIn.