15 Février 2026
Remplacement
Temps plein
Bruxelles
Objectif de la fonction
Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, le transport de marchandises entre les différents sites de l'institution, ainsi que le soutien lors de la réception, du stockage et de la distribution de biens. Vous contribuez ainsi à offrir un service fiable, efficace et de qualité aux départements de l'institution.
Vos principales responsabilités
Gestion du courrier entrant et sortant
Sous la supervision de l'Ingénieur responsable Facility Management & Ingénierie Logistique, vous :
* Réceptionnez, triez et distribuez le courrier postal, les colis et fax entrants ;
* Préparez et affranchissez le courrier sortant ;
* Gérez les recommandés ;
* Assurez les envois via services de colis express ;
* Commandez les timbres et approvisionnez la timbreuse automatique ;
* Analysez les solutions de transport internes/externes en fonction de l'urgence, la priorité et les coûts.
Transport de marchandises entre les sites
* Relevez quotidiennement la feuille de route et organisez votre trajet ;
* Vérifiez le chargement et respectez les procédures de tri et d'organisation ;
* Transportez des marchandises entre sites (dont prélèvements, matériel, colis, etc.) ;
* Déchargez les biens et les livrez au bon service ;
* Notez les heures de départ/arrivée et les informations requises sur les documents de transport.
Entretien du véhicule et des locaux
* Veillez au bon état et à la propreté du véhicule ;
* Signalez tout problème technique au responsable hiérarchique ;
* Participez à l'entretien des zones de stockage et locaux.
Participation au traitement et au suivi des commandes
* Aidez les fournisseurs à décharger la marchandise ;
* Déballez et contrôlez les produits reçus ;
* Étiquetez et rangez les biens selon les principes de gestion de stock (FIFO, etc.) ;
* Signalez tout problème de livraison ou de conformité.
Contribution à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des services
* Nettoyez les zones de stockage ;
* Réceptionnez les demandes internes et traitez les bons (manuels ou informatisés) ;
* Collaborez avec vos collègues pour optimiser l'organisation et la distribution.
Interactions professionnelles
Vous êtes en contact quotidien :
* Avec vos collègues, pour organiser le travail ;
* Avec les fournisseurs externes (poste, taxis, sociétés de transport express) ;
* Avec votre responsable hiérarchique pour signaler les problèmes techniques et organiser les activités.
Profil recherché
Compétences techniques
* Vous disposez idéalement d'une première expérience dans la logistique, la distribution, le transport, ou la gestion du courrier.
* Vous maîtrisez les règles de chargement, de tri et de manipulation de marchandises (dont marchandises sensibles ou spécifiques).
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques simples : enregistrement, traitement des bons, suivi des documents.
* Vous savez utiliser ou êtes prêt à apprendre les outils internes liés à la gestion des stocks.
* Permis de conduire B obligatoire ; une expérience de conduite de véhicules utilitaires est un plus.
Qualités personnelles
* Sens de l'organisation et rigueur : vous travaillez de manière structurée, respectez les procédures et les délais.
* Fiabilité et sens du service : vous assurez un service de qualité auprès des services internes et externes.
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
* Flexibilité : vous adaptez vos priorités selon les urgences du jour.
* Résistance physique et capacité à manipuler des charges dans le respect des règles de sécurité.
* Bon relationnel, aussi bien avec les collègues qu'avec les fournisseurs et tiers externes.
Formation
* Diplôme de l'enseignement secondaire ou expérience équivalente.
* Toute formation en logistique, transport ou distribution est un atout.
Offre
* Un contrat de remplacement en temps plein
* Des avantages extra légaux :
o Des chèques repas de 5,20€
o Une prime de fin d'année
o Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
o Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
o Avantages mobilité :
§ Une intervention dans les frais de transport en commun
§ Une indemnité dans les frais km vélo
§ Une intervention dans les frais km voiture
§ Parking gratuit – Transports en commun à proximité
o 29.5 jours de congé
o Avantages complémentaires :
§ Intervention dans l'abonnement ULB Sports
§ Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
§ Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
§ Avantages restauration
§ Catalogue d'avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
§ Bénévolat au sein d'associations
* Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
* Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière
* De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau
* Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d'introduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou l'intranet de l'hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).