Werkgever
De Stad Brussel stelt ongeveer personen tewerk en beheert daarnaast een uitgebreid onderwijsnetwerk. Daarmee is de Stad een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Toch wordt elk personeelslid individueel erkend.
Samen zetten we ons in voor de duizenden mensen die in onze hoofdstad wonen, werken en haar bezoeken!
Je werkt bij het Departement Openbare en Groene Ruimten, dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing van het onderhoud en het beheer van de openbare ruimte.
De dienst Logistiek staat in voor de goede uitvoering van diverse technische taken met betrekking tot het beheer van het wagenpark en het fietspark van de Stad Brussel.
Functie
Je coördineert en plant de activiteiten van de werkplaatsen voertuigmechanica en staat in voor de opvolging van de herstellingen die worden uitgevoerd door externe werkplaatsen.
Je werkt onder de supervisie van de technisch adjunct-directeur en bent deels verantwoordelijk voor het secretariaat mechanica. Je hebt regelmatig contact met personeelsleden van andere diensten of departementen en met externe partners binnen je sector (garagisten, leveranciers, herstellingen, autokeuring, …).
Je werkt in een open landschapsbureau in de nabijheid van je directe collega’s en je gaat regelmatig langs in de werkplaatsen voertuigmechanica. Je werkt volgens een vast uurrooster (7u30 – 15u30).
TAKEN
1. Je verdeelt de herstellings-, onderhouds- of technische keuringsaanvragen onder de mechanische werkplaatsen en/of externe garagisten naargelang hun specificiteit, prioriteit en beschikbaarheid
2. Je controleert de kwaliteit van de opdrachten van externe garagisten. Je controleert de conformiteit en geldigheid van de boorddocumenten van de voertuigen. Je superviseert de uitvoering en opvolging van de opdrachten in elke fase en van de verschillende diensten (werkplaatsen)
3. Je schat de uitvoeringstijd in van de opdrachten die aan de dienst worden toevertrouwd (takelingen, …), legt afspraken vast met externe werkplaatsen en verifieert de convocatiedata voor geplande interventies (keuring, jaarlijks onderhoud, …)
4. Je voert alle relevante informatie of karakteristieken in een gegevensdatabank in, evenals de historiek van de herstellingen en het onderhoud van de voertuigen of machines van de Stad
5. Je geeft advies aan de verantwoordelijke over de toepassing van procedures met betrekking tot autokeuring, kilometerheffing, … en begeleidt en informeert collega’s
6. Je ontvangt de bestuurders in het secretariaat mechanica of telefonisch, lost problemen of vragen op en plant het noodzakelijke onderhoud of de herstelling in
7. Je zoekt informatie op met betrekking tot het wagenpark die nuttig is voor de werking van de dienst
8. Je stelt technische clausules op voor bijzondere bestekken in overleg met de verantwoordelijke van de dienst en stelt bestelbons op met respect voor de geldende procedures.
Profiel
Je bent in het bezit van een Bachelordiploma
Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig
Je beschikt over technische kennis van lichte voertuigen en vrachtwagens.
9. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
10. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor procedures en deadlines.
11. Je beheerst de basiskantoortoepassingen (Microsoft Office-pakket).
12. Doorzettingsvermogen en een resultaatgerichte houding behoren tot je kwaliteiten.
13. Je werkt vlot samen met teamleden om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.
14. Je beheerst het Nederlands en beschikt over het vereiste kennisniveau van de tweede bestuurstaal, conform de bepalingen van de wet op het gebruik van talen in bestuurszaken.
Aanbod
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Bruto maandloon: minimaal ,58 euro (kan hoger zijn afhankelijk van de valorisatie van eerdere beroepservaring, gezinssituatie en het slagen voor het taalexamen). U kunt een schatting van uw loon krijgen via onze online loonberekentool.
* Een tweetaligheidspremie op voorwaarde van het behalen van het Selor-examen artikel 8 en artikel 9 §2.
* Eindejaar toelage en vakantiegeld.
* Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
* Geniet van 36,5 verlofdagen, 4 vastgelegde verlofdagen door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
* Mogelijkheid tot een ziekenhuisverzekering tegen voordelige tarieven en de overname van de eigen bijdrage door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin bij het CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, het Instituut Jules Bordet en het HUDERF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
*Pensioenregeling voor personen met een contractuele status ter hoogte van 3% van het brutoloon.
*