* Gestion administrative du courrier entrant et sortant (enregistrement, suivi, distribution)
* Suivi des envois et coordination avec les prestataires externes
* Mise à jour et tenue de reportings liés aux flux de courrier
* Encodage et suivi des informations dans les outils internes
* Gestion des demandes internes liées aux envois et au courrier
* Suivi des stocks de fournitures administratives (enveloppes, matériel d'expédition…)
* Application des procédures internes et respect des normes de sécurité
* Communication régulière avec les différents départements pour garantir un service efficace
* Gestion des demandes utilisateurs avec professionnalisme et sens du service
* Français (oral et écrit indispensable) ; Bonnes bases en anglais (compréhension et échanges simples)
* Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
* Excellentes capacités de communication et sens du service
* Rigueur administrative et souci du détail
* Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
* Approche proactive et orientée solutions
* Première expérience dans un rôle administratif ou de support (atout)
* Un contrat temporaire jusqu'à fin juin minimum (possibilité de prolongation) ; temps plein
* Une équipe familiale au sein d'une entreprise de renom