Functieomschrijving
Voor een internationaal expeditiekantoor in Antwerpen zoeken we een Ocean Export Documentation Officer die energie krijgt van een dynamische omgeving, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie met klanten en partners. In deze rol zorg je voor een feilloze opvolging van exportzendingen en draag je actief bij aan een efficiënte, kwaliteitsvolle dienstverlening. Je komt terecht in een professionele organisatie met een sterke cultuur, duidelijke processen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
1. Administratieve verwerking van ocean export dossiers;
2. Registreren van douanedocumenten en opvolgen van zendingen;
3. Aanmaken van exportfiles in het interne systeem;
4. Verzenden van pick‑up instructies en controleren van boekingsbevestigingen;
5. Opvolgen van containerreleases en rapporteringen;
6. Werken volgens SOP’s en bijdragen aan procesoptimalisatie.
Profiel
Herken jij jezelf in onderstaand profiel?
7. 2–3 jaar ervaring binnen export (maritiem/expeditie);
8. Nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
9. Professionele attitude en comfort met policies & dresscode;
10. Vlotte kennis van Nederlands en Engels;
11. Flexibel, geen 9‑to‑5 mentaliteit.
Aanbod
Onze klant biedt jou als Ocean Export Documentation Officer:
12. Vast contract;
13. Een voltijdse functie (8u-16u30, vrijdag tot 16u);
14. Een aantrekkelijk loon en bijkomende extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques);
15. Een sterke interne opleiding;
16. Doorgroeimogelijkheden op langere termijn.