Description du poste
Missions du service :
Afin de renforcer l'équipe managériale au sein de la Direction de la Gestion des Moyens, l'Urssaf Aquitaine recrute au sein du pôle Gestion du Patrimoine un(e) un Responsable de proximité en charge du management d'une équipe composé d'un cadre fonctionnel et de 7 gestionnaires du patrimoine dont 1 partagé avec la Direction Informatique.
Le pôle Gestion du Patrimoine appartient à la fonction Gestion des moyens, placée sous la responsabilité du pilote régional et de son adjointe. Cette fonction est structurée autour de plusieurs pôles de compétences intégrant des ressources au siège régional et sur tous les sites.
1. Achats et Marchés
2. Gestion du Patrimoine
3. Gestion Administrative et RSO
Les missions principales du pôle gestion du patrimoine sont :
4. Gérer le Patrimoine mobilier et immobilier régional
5. Assurer l'entretien, la maintenance des 7 sites et prendre en charge le suivi opérationnel de l'ensemble des vérifications règlementaires
6. Prendre en charge les demandes d'interventions des collaborateurs en veillant à la qualité de l'environnement et des conditions de travail des salariés
7. Assurer la gestion des achats de faible montant dans le cadre de la procédure d'achat
8. Participer à la gestion des véhicules de service de la flotte automobile régionale
9. Contribuer au suivi de l'inventaire régional
10. Assurer la gestion locale de la sécurité en lien avec les Directions de Site et la CSSCT
11. Contribuer à la démarche RSO sur chaque site en appui du pôle Gestion administrative et RSO.
Des collaborateurs du pôle Gestion du patrimoine sont présents sur l'ensemble des sites, une organisation en binôme permet d'assurer la continuité de service.
Missions et responsabilités du poste :
12. Animer son unité de travail, superviser et accompagner ses collaborateurs en intégrant les dimensions ressources humaines (valorisation et développement des compétences, évaluation, qualité de vie et santé au travail)
13. Fixer les objectifs opérationnels individuels et collectifs de son unité de travail et en assurer le suivi
14. S'approprier et accompagner les processus de changement de son périmètre,
15. Diffuser l'information, les procédures, les consignes aux personnes composant son unité de travail, et communiquer pour les mobiliser, en optimisant les moyens et ressources disponibles
16. Organiser et favoriser le transfert des connaissances entre ses collaborateurs
17. Favoriser la communication au sein de la fonction et des différents pôles
18. Assurer le reporting de l'activité auprès de sa hiérarchie
19. Participer aux processus régionaux de la fonction
20. Participer à des actions d'information ou de formation, à des groupes projets et/ou missions spécifiques
21. S'impliquer dans la démarche de maîtrise des risques
Profil recherché
Vos compétences
22. Capacité à s'intégrer dans un collectif managérial et à s'adapter au changement
23. Forte capacité à communiquer, à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, cadres, agents de direction) et à créer un climat de confiance.
24. Forte capacité à mobiliser ses collaborateurs (clarifier les rôles, définir les priorités, fixer les règles de fonctionnement et agir sur les leviers de motivation), à anticiper et gérer les conflits.
25. Anticiper la charge de travail et adapter la mobilisation des effectifs.
26. Fédérer les collaborateurs autour des objectifs du pôle ou du service
27. Avoir la capacité de mesurer la performance de son unité de travail (identifier les indicateurs pertinents, élaborer des tableaux de bord, réaliser les suivis, communiquer pour impliquer)
28. Être force de proposition (pilotage / méthodes de management innovantes)
29. Capacité d'organisation, à analyser, à synthétiser avec une bonne expression écrite et orale,
30. Capacité à manager à distance, à animer des réunions
31. Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
32. Capacité relationnelle : écoute, esprit d'équipe, sens du service
33. Aptitude à transférer ses connaissances
Votre formation
Titulaire d'un BAC / (Management) ou Expérience en management d'équipe
Une expérience dans le domaine de la gestion serait un plus
Informations complémentaires
Déplacements à prévoir en région sur nos différents sites
Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).