Administration & Solutions Officer (F/M/X)
Description de l'entreprise
Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement.
Description du poste
Quelles seront tes missions principales?
En tant que Administration & Solutions Officer, voici vos principales responsabilités:
1. Maintient à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, back up créations et modifications)
2. Établissements des paiements dans ISABEL
3. SPOC pour le département compta avec gestion de la boite e-mail partagée
4. Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM + action si nécessaire (contact avec le fournisseurs, contact avec l'équipe AP)
5. Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN (demande de RIB - demande de NC - création BP - GR sur PO)
6. PO limit annuels
7. RSA/SERVICENOW pour l'ensemble du département Accounting
8. Suivi des factures entrantes via Peppol (mismatch et erreurs)
9. Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs
10. Traitement et distribution du courrier Finance
11. Bons de commandes pour Procurement/Finance
12. Boite mail SRM (support outil SRM)
13. Ajout des Cost Center dans SRM
14. Support Equipe Procurement
15. Mise à jour des prix Mercateo
Qualifications
Qu'attendons-nous de toi?
16. Diplôme administratif A2
17. Notion de base en Néerlandais
18. Capacité à expliquer les choix et les prises de décision au sein du département
19. Esprit d'équipe
20. Capacité à communiquer de manière claire et précise, tant à l'oral qu'à l'écrit : gestion de la boîte aux lettres commune et conversations avec les fournisseurs de la boîte aux lettres commune et des conversations avec les fournisseurs
21. Structuré
22. Polyvalence
23. Soucieux de l'informatique
24. Rigoureux et précis
25. Résistance au stress
26. Assertivité
Ce descreptif te parle? Alors, nous nous sommes trouvés!
Informations supplémentaires
Que recevras-tu en retour?
27. Un métier à véritable impact
28. De belles opportunités de formation et de développement
29. Une forte sécurité de l’emploi
30. Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
31. Un salaire adapté à tes aptitudes et ton expérience
32. Une assurance groupe et hospitalisation
33. Des écocheques et chéques-repas
34. Des congés RTT
Au fait, pour qui travailleras-tu?
Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivités locales, nous protégeons la planète et les ressources naturelles au travers d’activités telles que l’assainissement des eaux usées, la collecte et le recyclage des déchets, la production d’énergie verte ou l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes près de 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites opérationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilités d'évolution, tout en cultivant une atmosphère familiale et bienveillante sur chacun de nos sites.
Chez Veolia, nous sommes fiers d'être reconnus comme un employeur qui valorise l’égalité des chances. Dans notre entreprise, il n’est pas question d’âge, d’origine, d’identité de genre, de religion, de croyances ou d’orientation sexuelle... Seules l’expérience, les compétences et la passion de nos collègues comptent ! C’est ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne à postuler, si elle répond aux exigences minimales du poste requis. Notre volonté ? Offrir à chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce, dès le processus de recrutement.
Intéressé par cette offre d’emploi?
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Des questions?
Pour de plus amples informations concernant ce poste, n’hésite pas à nous envoyer un e-mail : aurelie.leoni@veolia.com
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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