Description de l'entreprise
La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L'un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l'autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon.
Les filières dispensées par la HELdB recouvrent des domaines variés tels que l'agronomie, l'économie, le paramédical, le pédagogique et le technique avec des formations de bachelier et de master. Vous pouvez consulter le large éventail des formations organisées en parcourant le site web de la haute école (www.heldb.be ).
Description de la fonction
Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d'une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif.
Dans ce cadre, le candidat sera amené à :
- Assister les enseignants et les directeurs de département lors des jurys de fin de session d'examens, et en cas de recours des étudiants ;
- Traiter les cas de fraudes aux examens et les mesures disciplinaires ;
- Assister les équipes administratives dans l'élaboration et la gestion des dossiers des étudiants ;
- Orienter les équipes administratives sur tout aspect lié à la finançabilité et, en collaboration avec les conseillères académiques, au programme des étudiants ;
- Traiter et répondre aux recours d'étudiants non finançables demandant une inscription dérogatoire ou tardive ;
- Traiter et répondre aux demandes d'inscription d'étudiants Hors Union européenne ;
- Veiller à la gestion des délais de paiement des droits d'inscription et de soumission de programme.
- Apporter un support technique au service des inscriptions lors de la période d'inscription
- Prêter un support administratif au directeur-président dans le cadre de la convocation des instances
Profil
- Vous êtes en possession d'un Bachelier en droit ou en Sciences administratives et Gestion publique, ou disposez d'une expérience équivalente et probante dans une fonction similaire ;
- Vous avez une connaissance du système de l'enseignement supérieur ;
- Vous êtes organisé ;
- Vous aimez le travail collaboratif ;
- Vous êtes disponible à partir de juin 2024.
Compétences techniques :
- Connaissance générale de la structure et des départements de la Haute Ecole, bonne connaissance de la réglementation en vigueur. (Enseignement supérieur non universitaire et plus spécifiquement celui de l'Enseignement supérieur officiel subventionné) ;
- Connaissance des applications bureautiques MS Office, Internet et messagerie ;
- Capacité de rédaction et bonne orthographe ;
- Capacité à rédiger des courriers à caractère administratif et juridique ;
- Connaissance de la législation et des procédures administratives de son environnement institutionnel.
Compétences comportementales :
- Savoir intégrer l'information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et le secret professionnel, éviter toute forme de partialité ;
- Agir de manière orientée service : accompagner les personnes de manière transparente, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
- Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
- Temps plein (38h/semaine) - Horaire flexible (de 7h30-9h00 à 16h00-18h00) ;
- Possibilité de télétravail, un jour par semaine ;
- Contrat à durée déterminée (01/06/2024 - 15/10/2024) ;
- Vacances annuelles, en plus des congés réglementaires et compensatoires ;
- Accès au restaurant d'entreprise et avantages sportifs ;
- Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l'employeur ;
- L'expérience dans une fonction similaire est valorisable ;
- Avantages sociaux liés à l'appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ;
- Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus d'Anderlecht.
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