Votre mission
En tant que Legal Administration Support, au sein du département Legal, vous soutiendrez le management et les collègues au niveau de l’administration, du reporting, des processus et des outils afin d’assurer un service fluide et efficace pour la réalisation des objectifs.
Vos responsabilités
1. Exécution de tâches administratives au sein du département Legal
* Communication et publications via Intranet, DMS Legal.
* Soutien administratif avant, pendant et après certaines réunions (Legal Forum, Assessment Board, etc.) : logistique, suivi de l’ordre du jour, timekeeper, suivi des décisions.
* Réalisation de travaux paralégaux en appui aux juristes.
* Suivi du webshop (commandes de documents, facturation, paiements, chatbox).
* Réalisation de reporting.
1. Point de contact pour le management et les collaborateurs
* Soutien à l’utilisation d’outils tels que Topdesk, Skype, Passif Social, SharePoint.
* Répondre aux questions ou demandes internes.
1. Soutien à l’analyse et à l’amélioration des processus, méthodes et outils de travail
* Contribuer à l’analyse de la qualité et de l’efficacité des outils et processus existants.
* Aide à la collecte de chiffres et données pour le traitement des plaintes.
* Proposer des améliorations.
* Participation aux projets (nouveaux ou en cours) du département Legal.
1. Actualisation des connaissances et aptitudes techniques
* Participation à des formations internes et externes.
* Échange d’expériences et de connaissances avec les collègues.
1. Organisation et suivi d’activités (formations, événements, etc.)
* Organisation d’activités sur base d’un planning annuel : suivi budgétaire, choix du lieu, gestion du catering.
Profil recherché
* Diplôme : Bachelier en droit, secretariat, administration ou équivalent.
* Expérience : 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire
* Langues : C1 en français, en néerlandais et en anglais
* Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
Compétences clés :
* Forte capacité à structurer et clarifier des données complexes (Excel, consolidation multi-entités).
* Excellentes compétences analytiques et orientation business.
* Sens aigu de la communication, assertivité et diplomatie.
* Maturité, résilience et sens de la collaboration.
* Orientation résultats et sens du service interne.
Envie de mettre vos compétences techniques au service d’une organisation où vous aurez un réel impact ? Rejoignez-nous dès maintenant et contribuez à l’évolution de notre département légal !
La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun de nos collaborateurs. C’est la diversité de nos équipes qui fait la force de nos services.