Administratief medewerker aankoop
Contract: Onbepaalde duur / Solliciteer tot: 17-07-2024 Solliciteer
Wij zijn een kleinschalig, gespecialiseerd en onafhankelijk ziekenhuis, gekend in de wijde omtrek voor zijn kennis en expertise op vlak van revalidatie .
We richten ons zowel op patiënten met neurologische, locomotorische als cardio-pulmonaire aandoeningen, gehospitaliseerde en ambulante patiënten, volwassenen en kinderen.
Hier heeft elke patiënt zijn eigen naam, zijn eigen verhaal en zijn wij met zijn allen belangrijke schakels in het revalidatieproces. Wij stellen alles in het werk om onze patiënten te omringen met goede zorgen en een aangepast en multidisciplinair therapieprogramma op maat van elkeen.
We beschikken over de meest geavanceerde materialen en hulpmiddelen en blijven uitkijken naar vernieuwing en een creatieve aanpak.
Expert zijn en blijven in revalidatie kunnen we alleen dankzij onze competente en betrokken medewerkers. Wil jij graag werken in een mooie groene omgeving die niet alleen helend is voor onze patiënten maar ook energie geeft aan ons personeel? Ben jij die nieuwe collega die de patiënt op de eerste plaats stelt, die beseft dat samenwerken een must is, dat leren is iets wat je elke dag doet en die zich ten volle wil inzetten in zijn job? Wij zoeken mensen zoals jij!
Functie
Als aankoper sta je in voor het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers alsook het inventariseren van de aankoopbehoeften binnen de organisatie. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor de opvolging van de lopende contracten (comité C) en voer je de nodige administratie hierrond uit. Je helpt mee een zo efficiënt aankoopproces te realiseren binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten.
Functie:
1. Je beheert de aankoopdossiers conform de wet op overheidsopdrachten (het opstellen en goedkeuren van het bestek, het plaatsen van de opdracht, het nazien en evalueren van de offertes, opmaken van voorstel tot gunningsbeslissing, organiseren startvergadering, begeleiden bij implementatie van het contract, …)
2. Je ondersteunt de financieel manager bij het opstellen en implementeren van richtlijnen, procedures, … en je volgt deze op in het documentbeheersysteem. Je volgt de regelgeving betreffende overheidsopdrachten op.
3. Je volgt dagelijks de openstaande bestelaanvragen en de effectieve bestellingen in het stysteem op en je informeert de betrokken dienst/medewerker over de stand van zaken. Je volgt verbruiken op en rapporteert aan de financieel manager.
4. Je volgt contracten op (comité C) en informeert de interne klanten over het verloop. De administratieve opvolging van de GDPR wetgeving voor contracten met gegevensverwerking behoort tot jouw takenpakket.
5. Je rapporteert aan de financieel manager en bespreekt eventuele moeilijkheden.
6. Je gaat in interactie en onderhandelt met leveranciers (conform de wet op overheidsopdrachten).
7. Voor factuurafwijkingen, prijsafwijkingen en/of hoeveelheden, neem je contact op met de betrokken leverancier voor uitklaren.
8. Je bent eerste aanspreekpunt voor de verzekeringen tussen het ziekenhuis enerzijds en de makelaar anderzijds. Je beheert de kleinere schadegevallen.
Profiel
9. Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug/of beschikt over een drietal jaar relevante ervaring.
10. Je hebt kennis van de wetgeving op overheidsopdrechten (WOO), of je staat ervoor open om je bij te scholen/ opleiding te volgen, en bent vertrouwd met de werking van het e-procurement platform.
11. Je hebt ervaring in de ziekenhuissector of toont een grote interesse.
12. Je bent nauwkeurig, efficiënt en resultaatsgericht.
13. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
14. Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel en Word.
Aanbod
Inkendaal draagt niet alleen zorg voor de patiënten maar ook voor de werknemers.
15. We bieden jou een contract van onbepaalde duur met een arbeidsregime van 80%
16. Je kan rekenen op een marktconform salaris, volgens paritair comité je relevante ervaring voorleggen? Daar kunnen we rekening mee houden!
17. Aan het einde van het jaar krijg je een eindejaarspremie.
18. Er is voor jou een gratis groepsverzekering voorzien en een hospitalisatieverzekering waar ook jouw gezinsleden op kunnen intekenen.
19. Een tussenkomst in jouw reiskosten woon-werkverkeer wordt berekend op basis van het sociaal abonnement. Woon-werkverkeer per trein is volledig gratis via een derdebetalersregeling met de NMBS. Kom je met een andere vorm van openbaar vervoer dan wordt maximum 80% van een abonnement terugbetaald. Kies je voor de fiets, dan ontvang je een gunstige kilometervergoeding.
20. Kom je met de wagen, dan hebben we gratis parking ter beschikking.
21. In ons personeelsrestaurant kan je als medewerker voordelig terecht voor soep, een warme maaltijd, broodjes, een saladebar en een aantal desserts. Er is een traiteurdienst waardoor je maaltijden kan meenemen naar huis.
22. Werken in een gespecialiseerd ziekenhuis waar de revalidant centraal staat en dit in een groene en landelijke omgeving
23. Kansen op vlak van persoonlijke groei en ontwikkeling
Als verlofregeling heb je als voltijdse medewerker recht op:
24. 20 wettelijke verlofdagen
25. 10 wettelijke feestdagen
26. 1 bijkomende extralegale feestdag (11 juli)
27. 4 conventionele verlofdagen
28. 1 anciënniteitsdag per schijf van 5 jaar te starten na 10 jaar dienstanciënniteit en met een maximum van 5 dagen
29. Vanaf 50 jaar zijn er specifieke bijkomende vakantiedagen vastgelegd volgens CAO45+