Assistant de la gestion administrative, financière, juridique et technique des immeubles en copropriété, Vous jouez un rôle crucial dans la gestion des contrats, des règlements et des réunions.
Vous assisterez le syndic des copropriétaires sur le plan technique, administratif et financier afin de gérer les parties communes des immeubles.
En tant qu'assistant du Gestionnaire de Copropriétés voici quelques exemples des tâches à réaliser :
* Réponse aux appels entrants ;
* Réception et traitement des courriers/emails entrants ;
* Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales), convocation, participation et rédaction des procès- verbaux ou rapports ;
* Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux.
* Vous gérez les dossiers sinistres
* Vous tenez à jour les dossiers administratifs relatifs aux immeubles (assurances, contrats, autorisations légales).
* Vous élaborez et suivez les rapports d'activité et les comptes rendus pour le propriétaire
* Encodage de factures
* Assurer la préparation et la gestion du budget (recettes et dépenses) des copropriétés ;
* Assumer la gestion des fonds de roulement et fonds de réserve ;
* Vérifier la correspondance des factures avec les devis et contrats signés ;
* S'assurer du paiement des charges par les copropriétaires et suivre la procédure de rappel de paiement ;
* En dernier recours, assurer le recouvrement forcé des charges impayées.
* Se rendre de manière périodique dans les différents bâtiments ;
* Faire réaliser les éventuels travaux de réparation et/ou de rénovation ;
* Lancer des appels d'offres et en assurer le suivi ;
* Rédiger des bons de commande de travaux ;
* Contrôler et réceptionner des travaux ;
* Déclarer et gérer les sinistres auprès des courtiers en assurances.
* Effectuer une veille juridique ;
* Assurer le suivi des contrats de fourniture régulière ;
* Assurer le respect des statuts et du Règlement d'Ordre Intérieur.
Dans le cadre de la relation avec les propriétaires :
* Vous préparez et participez les Assemblées Générales de Copropriétés en soirée.
* Vous assurez un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des copropriétaires pour toutes les questions relatives à l'immeuble.
* Vous gérez les réclamations et résolvez les problèmes techniques ou relationnels.
* Vous veillez au respect du règlement de copropriété et du règlement d'ordre intérieur
Vos tâches
L'objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence dans la gestion quotidienne des copropriétés.
Votre profil
Certification/expérience :
* diplôme agent immobilier ou stagiaire IFAPME
* Expérience dans le domaine est un plus
* Dans le but d'obtenir son numéro d'agrégation IPI (souhaité mais pas exigé)
* Au moins 2 ans d'expériences comme gestionnaire de copropriétés (souhaité mais pas exigé)
* Motivé, impliqué et autonome
Avantages du poste
* Un contrat d'indépendant à temps plein ou CDD
* Société familiale à taille humaine ;
* Mise à disposition de matériel informatique & GSM ;
* Formation continue ;
* Secteur en pénurie ;
* Opportunité d'emploi sur le long terme.
Conclusion
Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à en indiquant dans l'objet de votre mail « Candidature – votre nom »
Permis : Véhicule personnel indispensable
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Freelance/Indépendant
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel