Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un·e assistant·e de direction polyvalent·e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. Support à la direction (70%) Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres. Gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles. Analyse de documents, recherches diverses, classement et archivage. Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Mise à jour de fichiers internes et bases de données. Communication & rédaction (10%) Relecture et correction de documents internes. Gestion de plusieurs boîtes mail. Réorientation des demandes clients vers les bons départements. Gestion des sinistres et plaintes clients (10%) Traitement et suivi des sinistres et plaintes. Contact avec les assureurs. Suivi des retours clients. Accueil & réception (10%) Ouverture de la porte d’entrée et accueil des visiteurs. Support administratif général au secrétariat. Excellente maîtrise du français et bonne compréhension du néerlandais à l’oral. Bachelor (ex. management assistant, communication, traduction, ou autre). Professionnalisme, sens des responsabilités, discrétion et esprit d’équipe. Flexibilité, excellente communication et capacité d’organisation. Disponible à partir de début juin afin de permettre une période de formation et de transition. Perspective jusqu’à la fin de l’année. Horaire : 36h/semaine, du lundi au vendredi. Travail sur site au siège central de Zellik. Salaire mensuel brut attractif, complété par : Chèques-repas de 10 €/jour Éco-chèques Remboursement des trajets domicile–travail (aller-retour) Processus de sélection Pré-sélection sur base du curriculum vitae. Entretien avec le service des ressources humaines. Entretien avec la direction