Over de functie
Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen onze administratie. Je ondersteunt zowel de administratieve als enkele personeelsgerelateerde processen. Je houdt ervan om structuur te brengen in documenten, administratie vlot te laten verlopen, en je denkt graag mee over kleine HR-initiatieven zoals opleidingen of interne communicatie.
Belangrijkste taken
Algemene administratie:
* Beheren van algemene mailboxen
* Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (o.a. Raad van Bestuur)
* Verzenden van interne nieuwsbrieven
* Ondersteunen bij lopende projecten (Powerhouse, IT-inventaris, abonnementenbeheer)
Financiële administratie:
* Verwerken, inboeken, alloceren en archiveren van facturen en documenten
* Verwerken van betaalbestanden
* Uitvoeren van doorfacturatie
* Voorbereiden van de btw-aangifte
* Afstemming met het externe boekhoudkantoor
HR-ondersteuning (beperkt):
* Verwerken van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
* Organiseren van interne opleidingen of HR-initiatieven
* Mee opvolgen van kleinere HR-projecten (zoals documenten of eenvoudige communicatie)
Hubr is een jong en modern bedrijf dat lokale vastgoedkantoren versterkt met slimme digitale tools, administratieve ondersteuning en gespecialiseerde expertise. We zorgen dat kantoren kunnen groeien, efficiënter werken én hun eigen identiteit behouden. Bij Hubr heerst een open sfeer waar samenwerken, meedenken en initiatief nemen vanzelfsprekend zijn.
* Je hebt ervaring in administratief werk, bij voorkeur met een basiskennis in finance
* Je bent punctueel, betrouwbaar en werkt gestructureerd
* Je hebt voeling met cijfers en administratie
* Je bent vlot met digitale tools (MS Office – ervaring met Exact Online is een plus)
* Je bent discreet en kan zelfstandig werken
Administratie, BTW-aangifte, Communicatie, Archive, Samenwerken, Nieuwsbrief, MS Office Suite, Loonadministratie, Initiatiefnemend, Administratie, Financiën, Samenwerken