Administratie planning en coördinatie
Zoek je een functie waar je planning én coördinatie combineert?
Houd jij van structuur en overzicht en krijg je energie van een soepel georganiseerde planning?
Bij deze job zal jij een sleutelrol spelen in een groeiend familiebedrijf waar jouw nauwkeurigheid écht telt!
In jouw rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt.
Dankzij jouw planning en administratieve ondersteuning kunnen onze techniekers optimaal werken en krijgen klanten een professionele opvolging.
Je taken omvatten onder andere:
1. Beheren van telefonie en afspraken
2. Inkomende oproepen aannemen en klanten correct helpen
3. Nieuwe leads registreren in het CRM-systeem
4. Afspraken en installaties efficiënt plannen
5. Agenda’s van techniekers beheren en capaciteit bewaken
6. Planningsconflicten proactief detecteren en oplossen
7. Administratieve ondersteuning bieden, inclusief bestellingen, dossiervoorbereiding en factuurverwerking
8. Afwijkingen signaleren en rapporteren
Wat wij van jou vragen:
9. Je spreekt vlot Nederlands en Engels
10. Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen (mocht je bij nood je moeten verplaatsen naar een werf).
11. Je hebt al relevante ervaring of opleiding op zak wat aantoont dat je georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat.
Wat wij jou bieden:
12. Een stabiele functie binnen een gezond familiebedrijf
13. Een duidelijke rol met verantwoordelijkheid
14. Correcte verloning op basis van ervaring en competenties
15. Een vast uurrooster, voltijds (4/5e of 4,5/5e bespreekbaar)
16. Een collegiale werksfeer met korte lijnen
17. Twee keer per jaar teambuilding en andere leuke team activiteiten
18. Ruimte om mee te groeien en jouw organisatie- en planningsvaardigheden te ontwikkelen
Hou jij mee overzicht en structuur binnen dit familiebedrijf? Solliciteer en binnenkort plan en coördineer jij de activiteiten!