Functieomschrijving
Door middel van een projectmatige aanpak begeleid je onze interne klanten (artsen, hoofdverpleegkundigen, directie, interne werkgroepen, etc.) in de realisatie van hun aankoopprojecten. Je draagt de verantwoordelijkheid over de jou toegewezen operationele en tactische aankopen. Bovendien begeleid je optimalisaties rond aankoop- en bestelprocessen. Deze functie biedt jou een gevarieerde uitdaging met ruimte voor autonomie.
Meer specifiek zal je je talenten inzetten om:
1. Het interne aankoopproces van A tot Z op te nemen voor de jou toegewezen dossiers.
2. De interne klanten en adviseurs te begeleiden in functie van een zo optimaal mogelijke mix tussen kwaliteit/service en prijs. Je bewaakt hierbij de navolging van de wet op de overheidsopdrachten, de financieringsmogelijkheden van het ziekenhuis, de timing, de na te streven efficiëntie en meerwaarde van het dossier.
3. Te streven naar partnerships en een win-win situatie in contacten met strategische leveranciers.
4. Samen aan te kopen met andere ziekenhuizen. In bepaalde dossiers neem je het voortouw en voor andere dossiers doe je de interne afwikkeling.
5. Procesverbeteringen te begeleiden binnen het team aankoop en logistiek. Je bent bereid je ook in deze domeinen in te werken. Je analyseert diepgaand de processen, detecteert opportuniteiten en werkt procedures uit die de efficiëntie van de dienst bevorderen.
6. Hands-on testen te organiseren en de evaluatie te begeleiden.
7. Contracten op te volgen en een jaarplanning op te maken.
8. Met een vlotte pen contracten te herschrijven, zelfstandig contractuele en technische eisen uit te schrijven, procedures uit te werken.
Profiel
9. Je hebt een masterdiploma in een economische, ingenieurs- of wetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring.
10. Je beschikt over minstens 7 jaar relevante werkervaring.
11. Ervaring met overheidsopdrachten en een bewezen trackrecord in inkoop of commerciële trajecten zijn een sterk pluspunt.
12. Kennis van 3P (beheersoftware voor overheidsopdrachten), SAP en gevorderde ervaring met data-analyse vormen een extra troef.
13. Je bent analytisch sterk, communiceert helder en overtuigend.
14. Klantgerichtheid, pragmatisme en resultaatgerichtheid typeren jouw aanpak.
15. Je werkt zelfstandig en neemt met betrokkenheid verantwoordelijkheid op.
16. Je wordt enthousiast van de brede waaier aan aankoopdossiers binnen de ziekenhuiscontext.
17. Leiding nemen, visie ontwikkelen, onderhandelen en knopen doorhakken: dat ligt jou helemaal.
18. Je bent nauwkeurig, digitaal vaardig en administratief onderlegd.
Wij bieden
Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.
We bieden een tewerkstellingspercentage van 100%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.