In de rol van administratief -boekhoudkundig bediende ben je een essentieel onderdeel van het team en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.
Wat zijn je verantwoordelijkheden:
1. Facturatie opvolgen: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig opvolgen van de facturatieprocessen, ervoor zorgend dat alles nauwkeurig en tijdig wordt geregistreerd en verwerkt
2. Bankafschriften inputten (op termijn): Je zult verantwoordelijk zijn voor het registreren van bankafschriften, waardoor onze financiële administratie up-to-date blijft
3. Telefoon- en mailverkeer: Je beheert telefoongesprekken en e-mails met een vriendelijke en professionele houding, waarbij je vragen beantwoordt en informatie verstrekt
4. Customer Service: Je communiceert met klanten om afspraken te maken en in te plannen, waarbij je uitstekende service levert en hun behoeften begrijpt
5. Vragen over facturatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben met betrekking tot facturatie, en je zorgt voor duidelijke en begrijpelijke uitleg
6. Klachtenbehandeling: Je behandelt klachten van klanten op een professionele en effectieve manier, met als doel klanttevredenheid te behouden
7. Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen op en onderneemt actie om tijdige betalingen te waarborgen.
8. Op termijn: Payroll: Je zult betrokken zijn bij payrollactiviteiten en bijdragen aan de nauwkeurige verwerking van salarissen
Als administratief -boekhoudkundig bediende geniet je van:
Een competitief salaris met maaltijdcheques 8€
Ecocheques
ADV-dagen en mogelijkheid tot verlofoverleg
Bruto jaarpremie
Ben jij gedreven en meertalig? streef je naar administratieve perfectie? ben je gedreven in boekhouding? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor de functie van administratief -boekhoudkundig bediende
9. Je hebt een bacheloropleiding in Office Management of een boekhoudkundige richting afgerond.
10. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans.
11. Technisch inzicht wordt gewaardeerd, omdat dit je kan helpen bij het begrijpen van onze bedrijfssystemen en-processen.
12. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, oog voor detail en organisatorische vaardigheden
13. Je bent beschikbaar om te werken van 08:30 tot 12:30 en van 13:30 tot 17:30 uur gedurende 40 uur per week.
14. Bespreekbaar om 4/5 te werken, met uitzondering van woensdag
15. Er is geen mogelijkheid voor thuiswerken.