Description de la fonction
Superviser les opérations de paie pour la Belgique, les Pays-Bas et la France, veiller au respect total des obligations légales et fiscales, garantir l'exactitude et la qualité des données, maintenir et normaliser les processus de paie, et aider le département Group Rewards à mettre en œuvre et à maintenir les politiques de rémunération et d'avantages sociaux.
Vos tâches
1. Superviser le traitement précis et ponctuel des salaires pour BE – NL – FR.
2. Assurer un suivi continu des réglementations légales, sociales et fiscales dans les trois pays.
3. Créer et tenir à jour des tableaux de bord sociaux et des rapports pour soutenir la gestion quantitative des ressources humaines.
4. Superviser la gestion administrative des travailleurs temporaires conformément aux règles internes ; coordonner avec les agences, fournir les documents requis, répondre aux questions et valider les calculs de primes selon les conditions convenues.
5. - Documenter, maintenir et standardiser les procédures, les contrôles et back-up relatifs à la paie.
6. - Garantir la qualité et l'exactitude des données dans nos systèmes.
7. - Assurer le suivi du budget de la paie et effectuer des analyses des écarts.
8. - Favoriser une dynamique d'équipe positive, collaborative et performante.
9. - Gérer les relations avec les prestataires de paie et les partenaires externes.
10. - Assurer la conformité lors des audits internes et externes.
11. - Contribuer aux initiatives de numérisation et d'amélioration continue.
12. - Soutenir le groupe Rewards dans la mise à jour et l'harmonisation de la politique C&B et dans les projets connexes (transparence salariale, avantages sociaux, politiques de dépenses, etc.).
Profil
* Au moins 10 ans d'expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans un environnement international ou de services partagés.
* Une expérience dans un contexte industriel est un atout majeur.
* Solides connaissances de la législation sociale belge ; la connaissance de la législation néerlandaise et française est un avantage.
* Expérience dans la supervision d'équipes et la gestion des processus RH/paie.
* Très bonne maitrise du français et de l’anglais.