Om ons teams te versterken in Lochristi, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve medewerker.Doel van de functie van technisch administratief bediende / planner: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse projecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Kernverantwoordelijkheden: Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders. Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches. Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen. Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel. Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen. Een logistiek medewerker bij ons legt de focus op magazijnorganisatie, keuringen, herstellingen, prijsvragen en bestellingen. Dus een zeer veelzijdige rol binnen een bedrijf. Deze functie combineert operationele en administratieve taken om een efficiënte werking van het magazijn en de technische dienst te waarborgen. Taken en verantwoordelijkheden: Magazijnbeheer: Organiseren en onderhouden van een overzichtelijk en veilig magazijn, inclusief het correct opslaan van materialen en gereedschappen. Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraadniveaus, uitvoeren van periodieke inventarisaties en tijdig signaleren van tekorten. wr.Nl Keuringen en herstellingen: Plannen en coördineren van periodieke keuringen van materieel en gereedschap, evenals het organiseren van noodzakelijke herstellingen in samenwerking met interne of externe partijen. Bestellingen en prijsvragen: Opstellen en versturen van bestelaanvragen en prijsvragen naar leveranciers, vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen in overleg met de verantwoordelijke. Administratieve verwerking: Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen in het daarvoor bestemde systeem (Vario, Business Central). Communicatie: Zowel intern afstemmen met collega's als met externe leveranciers om een soepele logistieke en technische ondersteuning te garanderen. Deze functie vereist een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail en een hands-on mentaliteit. Ervaring met logistieke processen, technische keuringen en administratieve systemen is een pluspunt.Nderneming. Maar ook een zekere zelfstandigheid is belangrijk. Een specifieke opleiding is geen noodzaak maar je dient te beschikken over wat technische kennis. Technische dienst, Wegenbouw, Aanpassingsvermogen, Sloopwerk, Nederlands, Business Central, Signaleren, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, Voorraadbeheer, Magazijnbeheer, Communicatie, Inventarisatie, Logistieke sector