Votre rôle
Dans le rôle de comptable notarial :
* Vous êtes un élément essentiel dans la gestion hebdomadaire des dossiers :
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o Vous préparez les factures pour les clients.
* Vous enregistrez les paiements entrants des clients et les signalez au gestionnaire en charge du dossier.
* Vous traitez les paiements sortants (droits d'enregistrement, états hypothécaires, recherches, etc.).
* Vous assurez le suivi des comptes rubriqués.
* Vous clôturez les dossiers dans le logiciel dès que le solde du compte du client sera à '0'.
* Vous êtes responsable des tâches comptables hebdomadaires :
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o suivi des débiteurs et des créanciers ;
* gestion des provisions pour les administrations externes ;
* traitement et paiement des relevés hypothécaires ;
* enregistrement et paiement des factures d'achat liées opu non aux dossiers.
* Vous préparez les clôtures mensuelles.
L'audit trimestriel et la déclaration annuelle de TVA sera pris en charge par un reviseur.
* Vous soutenez le notaire, réfléchissez avec lui et suivez les indicateurs clés comme si l'étude était votre propre société.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience. Vous n'avez aucune expérience dans le notariat ? Nous mettrons tout en œuvre pour faire ensemble de cette première expérience une réussite
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et comptables (notramment actaLibra) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous faites preuve d'une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction.
* Vous êtes capable de travailler de manière indépendante.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps partiel (1/3)
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d'équipe, etc.