Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Corps grand-ducal d'incendie et de secours
Missions
* La mission principale du titulaire du poste est de garantir la tenue de la comptabilité générale, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes:
o Contrôler régulièrement les écritures comptables enregistrés sur les différents comptes généraux;
o Effectuer des opérations diverses en lien avec les écritures comptables (permanences, gardes, autres indemnités etc.);
o Réconcilier les comptes bancaires et synchroniser les données comptables;
o Gérer et suivre l'import des déclarations de frais (Dynaforms, Leveso, assurance complémentaire etc.);
o Suivre et gérer les immobilisations;
o Assister le chef de département à l'établissement des comptes annuels du CGDIS ainsi que des situations comptables périodiques;
o Scanner, classer et archiver le courrier journalier ainsi que les différents documents en lien avec les responsabilités du poste;
o Participer à des projets d'amélioration continue de la gestion financière;
o Accomplir toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil
Compétences techniques
* Être à l'aise avec l'interprétation des chiffres et le traitement d'une importante base de données;
* Avoir des bonnes compétences dans le domaine de la comptabilité générale;
* Maîtriser l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière;
* Connaître la législation et la règlementation du domaine financier;
* Savoir interpréter des chiffres et traiter une importante base de données;
* Connaître la législation et la règlementation du droit comptable luxembourgeois;
* Savoir optimiser son temps de travail et gérer les priorités;
* Être capable d'élaborer et d'appliquer des procédures de travail;
* Être capable de rassembler, traiter et restituer l'information dans les délais impartis;
* Savoir organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures;
* Savoir communiquer de façon professionnelle avec son entourage et toute autre personne de contact;
* Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences comportementales
* Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d'ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
* Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
* Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
* Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Disposer d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine de la comptabilité (fiduciaire, etc.);
* Avoir suivi des formations dans le domaine de la gestion moderne de flux de documents comptables.
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires classiques, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires générales, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.