Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
La Division de l'inspection sanitaire, dans le cadre du projet PHRESH (establishing a Public Health Rapid Epidemiological Surveillance Hub in Luxembourg), qui vise à améliorer la surveillance des maladies infectieuses au Luxembourg en développant de nouvelles infrastructures numériques et en intégrant celles existantes, afin de gérer plus efficacement les menaces sanitaires. Tirant les enseignements de la réponse à la COVID-19, PHRESH se concentrera sur le renforcement de la surveillance nationale en testant des flux de données provenant directement des services d'urgences hospitalières et en étendant l'approche "One Health" (Une seule santé) en créant une plateforme nationale de communication intersectorielle. De plus, notre projet vise à développer une plateforme numérique unique capable d'intégrer des données épidémiologiquement pertinentes provenant de diverses sources, telles que les laboratoires, les hôpitaux, les médecins et les patients. En incorporant des données sur la santé humaine, animale et environnementale, PHRESH cherche à renforcer les capacités résilientes face aux futures crises sanitaires transfrontalières, renforçant ainsi la sécurité sanitaire tant au Luxembourg qu'au sein de l'Union européenne.
Principales activités du projet :
Intégrer toutes les maladies obligatoires à déclarer dans l'outil de surveillance SORMAS (Système de gestion et d'analyse des réponses aux épidémies), mis en place pour la COVID-19, et ajouter des enquêtes numériques automatisées ainsi qu'un partage de données avec l'ECDC (Centre européen de prévention et de contrôle des maladies).
Renforcer l'approche "One Health" en intégrant les données sur la santé environnementale et animale dans le système de surveillance.
Améliorer la communication entre les différents secteurs de "One Health" et le secteur de la santé humaine en développant une plateforme d'échange numérique.
Intégrer la surveillance en temps réel des admissions aux services d'urgences, des symptômes et des diagnostics dans le système de surveillance pour la détection précoce de potentiels foyers d'épidémie.
Accroître la transparence et la participation à la surveillance de la santé, et renforcer l'engagement communautaire en créant un tableau de bord interactif pour la visualisation des données de surveillance des maladies infectieuses.
Missions
1. Le Responsable communication de projet jouera un rôle central dans la mise en œuvre du plan stratégique de dissémination, exploitation et communication (DEC). Il est important de souligner que ce plan DEC est un prérequis obligatoire pour tout projet européen, et que la Commission européenne met un accent particulier sur la communication des résultats des projets financés. La dissémination et l'exploitation des résultats, ainsi que la visibilité publique des projets, sont des critères déterminants dans l'évaluation des initiatives européennes. Il est donc impératif de garantir la diffusion des résultats à travers des canaux efficaces et adaptés, de manière à ce qu'ils atteignent un large public, incluant les parties prenantes clés ainsi que la communauté scientifique;
2. Ce responsable sera chargé de créer un plan stratégique détaillé, en accord avec les lignes directrices de la Commission européenne, pour assurer une dissémination efficace, une exploitation optimale des résultats et une communication continue tout au long du projet. Il/elle devra également exécuter les actions prévues dans le plan DEC et en mesurer l'efficacité pour ajuster les activités en fonction des retours et des résultats obtenus;
3. En collaboration avec l'équipe du projet et le service de communication de la Direction de la santé et du ministère de la santé et de la sécurité sociale, le responsable communication sera également responsable d'assurer la visibilité du projet sur les réseaux sociaux et les autres plateformes numériques. En outre, le responsable sera en charge de la coordination et de l'organisation d'événements pour promouvoir le projet. Cela inclut la conception et l'organisation de conférences, séminaires, ateliers de formation et réunions. Il/elle aura également pour mission d'animer certains de ces événements afin d'assurer une dissémination efficace des résultats du projet;
4. Enfin, ce poste implique la création et le développement des supports de communication nécessaires au projet, tels que des prospectus, brochures, bulletins, et autres matériels promotionnels, en veillant à ce qu'ils soient visuellement attrayants et conformes aux lignes directrices du projet. Le responsable communication s'assurera que toutes les parties prenantes travaillent de manière cohérente et collaborative à travers des outils de gestion de projet et des plateformes partagées, afin de garantir une communication fluide et une exploitation optimale des résultats;
* Mise en œuvre et évaluation du plan stratégique de dissémination, exploitation et communication (DEC):
o Exécuter les actions prévues dans le plan DEC;
o Mesurer l'efficacité des actions menées et ajuster le plan selon les retours et les résultats obtenus.
* Assurer la visibilité du projet à travers des campagnes sur les réseaux sociaux et autres plateformes numériques:
o Créer du contenu rédactionnel et assurer la mise à jour régulière du contenu pour le site web santesecu.lu;
o Planifier et exécuter des campagnes de communication avec le service communication sur les réseaux sociaux pour promouvoir le projet.
* Organiser et coordonner des événements:
o Concevoir et organiser des événements tels que des conférences, des séminaires, des ateliers de formation et des réunions pour promouvoir le projet;
o Gérer tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation des lieux, la gestion des inscriptions et la coordination avec les intervenants;
o Animer les événements.
* Développer et créer des supports de communication:
o Créer des prospectus, des brochures, des bulletins et d'autres matériels de communication pour promouvoir le projet (avec l'aide d'une agence de communication);
o Garantir que les supports de communication sont visuellement attrayants et conformes aux lignes directrices du projet;
o Assurer que les partenaires travaillent de manière cohérente et que les informations sont partagées efficacement entre toutes les parties impliquées.
Profil
Compétences techniques
* Expérience dans un poste similaire;
* Capacité à rédiger des communiqués de presse, des rapports, des articles, et des contenus pour différents supports de communication avec un style clair, concis et adapté au public cible;
* Compétence en élaboration de plans de communication stratégiques alignés sur les objectifs du projet et de la Commission européenne incluant la définition des messages clés, des cibles, et des canaux de diffusion;
* Compétences en gestion de projet et en organisation d'événements;
* Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais;
* Savoir comprendre les besoins et attentes des différents acteurs du projet pour adapter les messages et les stratégies de communication.
Compétences comportementales
* Aptitude à travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer la cohérence des messages;
* Esprit créatif, proactif et orienté résultats.
Atouts
* Connaissance des procédures et des réglementations des projets européens est un atout;
* Une expérience dans le cadre de projets européens serait un atout;
* Maîtrise des outils de communication : logiciels de conception graphique, de gestion des réseaux sociaux, de création de contenu, et de gestion de projets.
Conditions d'admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master en communication, relations publiques, marketing ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.