TentMoment part of the Veldeman Group, gevestigd in Maldegem, staat voor het creëren van onvergetelijke evenementenervaringen, innovatieve logistieke oplossingen en industriële tentstructuren. Wij zijn dé experts in het creëren van onvergetelijke evenementenervaringen,
Bij ons maak je deel uit van een hecht team van doorzetters die geen uitdaging uit de weg gaan. Samen gaan we altijd die extra mile om de meest indrukwekkende constructies te creëren. Respect, samenwerking en plezier in het werk vormen de basis van alles wat we doen – hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.
Challenge our limits – houd jij onze operationele administratie strak georganiseerd?
Ben jij een ervaren, gestructureerde en hands-on administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht creëren, plannen opvolgen en operationele processen vlot laten draaien? Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze operationele werking en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn.
Wat ga je doen?
* De werkplanning van eigen en ingehuurd personeel opvolgen en administratief ondersteunen.
* Tijdsregistraties beheren en vervolledigen voor intern en extern personeel.
* Extern personeel administratief aanmelden en opvolgen volgens de geldende wetgeving.
* Hotelovernachtingen boeken en administratief verwerken.
* Transporten en hulpmiddelen administratief opvolgen en registreren.
* Inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel administratief verwerken.
* Keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en rollend materiaal opvolgen.
* Materialen controleren en administratief opvolgen.
* Projectgebonden bestellingen plaatsen en beheren, zoals verwarming, verlichting en HVAC.
* Projectfacturatie opmaken, verzenden en opvolgen, inclusief extra geleverde diensten.
* Problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie mee oplossen en opvolgen.
* Je bent backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.
· Zo maak jij het verschil
* Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol
* Administratief sterk, gestructureerd en organisatorisch onderlegd.
* Een echte teamplayer die flexibel schakelt binnen een klein en dynamisch team.
* Sterk in plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
* Communicatief vaardig, oplossingsgericht en stressbestendig.
* Hands-on ingesteld en niet bang om ownership te nemen.
* Ervaring in een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een plus.
* Basiskennis van de sector of bereidheid om deze snel aan te leren.
Zo maken wij het verschil
* Een halftijdse (elke voormiddag) functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
* Een sleutelrol binnen een dynamische operationele omgeving.
* Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.
* Een hecht team waar samenwerking, respect en engagement centraal staan.
* Competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering
* Flexibiliteit en een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.