Functieomschrijving:
Uitvoeren van taken aan de receptie, waaronder:
* Onthaal van bezoekers
* Beheer en doorverbinden van telefoongesprekken
* Verwerking en opvolging van e-mails
* Basis administratieve ondersteuning verbonden aan de receptie
* Ontvangst en verdeling van kleine pakketten voor het personeel
* Beheer van leveringen en coördinatie met de verschillende diensten
Gewenst profiel:
* Uiterlijke stiptheid en strikte naleving van de werkuren
* Onberispelijke presentatie en professionele houding in alle omstandigheden
* Uitstekende communicatievaardigheden en een sterk onthaalgevoel
* Vlotte telefonische vaardigheden en duidelijke uitspraak
* Organisatievermogen, nauwkeurigheid en prioriteiten kunnen stellen
* Zelfstandig kunnen werken
* Betrouwbaarheid en discretie
* Goede kennis van informaticatools (e-mail, basisdatabeheer, MS Office)
* Flexibele beschikbaarheid gedurende het hele jaar, afhankelijk van de noden