Rejoins LOJEGA en tant que
Collaborateur·rice achats & marchés publics (H/F/X)
Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière au sein d’une entreprise en pleine évolution et profondément engagée sur le plan social ? Tu veux mettre ton expertise au service de projets qui améliorent concrètement la vie des Bruxellois ? Et si ton sens du détail faisait vraiment la différence ? Cette opportunité est peut-être faite pour toi !
Poste à pouvoir immédiatement |CDI |Ganshoren
Qui sommes-nous ?
LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois.
Notre mission : offrir un logement de qualité à plus de 5.000 locataires, tout en bâtissant des quartiers plus durables, solidaires et respectueux de chacun.
Acteur reconnu du logement social bruxellois, LOJEGA s’engage dans :
* la modernisation de ses services via une transformation digitale ambitieuse,
* la rénovation et l’amélioration continue de son patrimoine,
* le développement d’une culture d’entreprise humaine et responsable, fondée sur la solidarité, le respect et l’engagement.
Tes missions
En tant que collaborateur achats & marchés publics, tu interviens en appui du Responsable Achats et des services internes afin d’assurer la préparation, la conformité et le suivi administratif des marchés publics.
Tu contribues à la fiabilité des procédures, à la qualité des documents et à la bonne exécution des contrats dans le respect du cadre réglementaire.
Tes responsabilités au quotidien
1. Contribuer à la préparation et à la bonne conduite des marchés publics
* Tu assistes le Responsable Achats et accompagnes les services internes dans la formalisation de leurs besoins afin de les traduire en cahiers des charges clairs, cohérents et sécurisés juridiquement.
* Tu participes à la préparation et à la rédaction des documents de marché (publication, analyse, attribution).
* Tu veilles au respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire.
* Tu participes à l’analyse administrative et juridique des candidatures et des offres, en identifiant les points d’attention.
* Tu contribues à la préparation des notes et documents nécessaires à la prise de décision.
* Tu prépares les documents de notification, reconduction ou résiliation des contrats.
* Tu participes activement à la digitalisation et à la simplification des procédures internes.
2. Assurer un suivi rigoureux et documenté des marchés
* Tu assures le suivi administratif des marchés afin de garantir leur bonne exécution et leur conformité.
* Tu centralises, classes et mets à jour les documents contractuels afin d’assurer une traçabilité claire et une vision à jour des marchés.
* Tu rédiges et assures le suivi des courriers officiels liés aux marchés (ordres de commencer, rapports, procès-verbaux, constats, etc.).
* Tu contribues à une gouvernance fluide, en veillant à ce que les bonnes informations circulent au bon moment vers les bonnes personnes.
3. Apporter un premier appui juridique
* Tu apportes un appui opérationnel de premier niveau aux services internes sur l’application des règles relatives aux marchés publics.
* Tu contribues à la sécurisation juridique des procédures en lien avec le Responsable Achats et le service juridique.
* Tu participes à la veille réglementaire et à l’actualisation des pratiques internes.
* Tu contribues au suivi administratif des éventuels litiges avec les prestataires.
4. Faciliter la collaboration entre les parties prenantes
* Tu facilites la circulation de l’information entre services internes, prestataires et interlocuteurs concernés.
* Tu encourages une communication claire, ouverte et constructive entre les différentes parties.
* Tu interviens avec professionnalisme dans les échanges avec les prestataires dans le cadre des procédures et du suivi des marchés.
Ton profil
* Diplôme de bachelier (juridique, économique, gestion ou équivalent) ou expérience équivalente dans une fonction de support administratif.
* Première expérience en marchés publics ou forte motivation à se former rapidement.
* Une connaissance des marchés de travaux est un plus
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
* La connaissance d’un ERP ou d’un outil de gestion documentaire constitue un atout.
* Excellent niveau de français, oral et écrit ; la connaissance du néerlandais est un plus.
Tes qualités
* Esprit analytique, rigueur et pragmatisme.
* Capacité à sécuriser les procédures sans les complexifier.
* Excellentes capacités rédactionnelles.
* Sens du dialogue et de la diplomatie.
* Intégrité, fiabilité et sens du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez LOJEGA, tu rejoins une organisation en pleine évolution où :
* le management est structuré et bienveillant,
* la vision stratégique est claire et tournée vers l’avenir,
* l’environnement de travail encourage le développement professionnel.
Ce poste offre un rôle structurant au cœur des marchés publics, combinant rigueur administrative, conformité juridique et collaboration avec des équipes engagées.
Notre offre
Un package attractif
* CDI temps plein (36h/semaine, avec le vendredi après-midi libre) - Possibilité de temps partiel si souhaité
* Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux
* 13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
* Assurance hospitalisation et assurance groupe
* Abonnement 1/3 payant pour les transports en commun ou intervention dans les frais de déplacement domicile-travail
* Possibilité de souscrire à un leasing vélo
* 20 jours de congés légaux + minimum 6 jours de congés de extra-légaux + 7,5 jours de congés extra-fériés
Un environnement stimulant
* Accès à la formation continue
* Équipe dynamique et engagée
* Impact social concret
Un équilibre vie professionnelle/privée
* Un accompagnement opérationnel afin de faciliter la prise de poste et la montée en compétences.
* Horaires flexibles
* Localisation facilement accessible
* Ambiance de travail conviviale et culture d'entreprise basée sur la confiance
Intéressé(e) !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation avant le 28 avril 2026 via le bouton postuler et rejoins une organisation qui transforme les marchés publics en moteur d’impact collectif.
LOJEGA encourage la diversité et examine toutes les candidatures sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine, de l'âge ou du handicap.
Sluit je aan bij LOJEGA als
Medewerker aankopen en overheidsopdrachten (M/V/X)
Wil je je carrière een nieuwe impuls geven binnen een organisatie in volle ontwikkeling en met een sterke sociale betrokkenheid ? Wil je jouw expertise inzetten voor projecten die het leven van de Brusselaars concreet verbeteren ? En denk je dat jouw oog voor detail echt het verschil kan maken ? Dan is deze functie bij LOJEGA misschien wel jouw volgende uitdaging.
Onmiddellijke indiensttreding / vast contract / Ganshoren (Brussel)
Wie zijn wij ?
LOJEGA is een Openbare Vastgoedmaatschappij (OVM) die meer dan 2,600 sociale woningen beheert in Ganshoren en Jette, waar meer dan 5.000 Brusselaars wonen.
Onze missie : kwalitatieve huisvesting bieden aan meer dan 5.000 huurders en tegelijk bijdragen aan duurzame en solidaire buurten.
Als erkende speler in de Brussels sociale huisvesting engageert LOJEGA zich voor :
* De modernisering en digitalisering van onze dienstverlening
* De renovatie en voortdurende verbetering van ons patrimonium
* Een mensgerichte en verantwoordelijke bedrijfscultuur gebaseerd op solidariteit, respect en engagement
Jouw functie
Als medewerker aankopen en overheidsopdrachten ondersteun je de Aankoopverantwoordelijke en de interne diensten bij de voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van overheidsopdrachten.
Je draagt bij aan de betrouwbaarheid van de procedures, de kwaliteit van de documenten en de correcte uitvoering van de contracten, met respect voor het geldende wettelijke kader.
Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden
1. Voorbereiding van de overheidsopdrachten
* Je ondersteunt de Aankoopverantwoordelijke en begeleidt de interne diensten bij het formaliseren van hun behoeften en helpt bij het opstellen van duidelijke, juridisch correcte, bestekken.
* Je werkt mee aan de voorbereiding en opmaak van opdrachtdocumenten (publicatie, analyse, toewijzing)
* Je ziet toe op de naleving van procedures, regelgeving en deadlines
* Je neemt deel aan de administratieve en juridische analyse van kandidaturen en offertes, en identificeert aandachtspunten
* Je helpt bij het opstellen van beslissingsnota’s en documenten
* Je bereidt documenten voor inzake kennisgeving, verlenging of beëindiging van contracten
* Je draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van aankoopprocedures
2. Administratieve opvolging
* Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de lopende opdrachten
* Je beheert, actualiseert en klasseert contractuele documenten en dossiers
* Je stelt officiële correspondentie op (startbevelen, verslagen, processen-verbaal, enz.)
* Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming tussen de betrokken diensten
3. Juridische ondersteunig
* Je biedt een eerstelijnsondersteuning rond de toepassing van de regels inzake overheidsopdrachten
* Je wekt samen met de Aankoopverantwoordelijke en de juridische dienst om procedures juridisch correct te laten verlopen
* Je volgt de regelgeving en ontwikkelingen rond overheidsopdrachten op
* Je ondersteunt bij administratieve opvolging van eventuele geschillen met leveranciers
4. Samenwerking tussen stakeholders
* Je bevordert de infomatiedoorstroming tussen de interne diensten, leveranciers en betrokken partijen
* Je stimuleert duidelijke, open en constructieve communicatie tussen de verschillende partijen
* Je communiceert professioneel met leveranciers in het kader van procedures en de opvolging van de opdrachten
Jouw profiel
* Je hebt een bachelor diploma (juridisch, economisch of administratief) of gelijkwaardige ervaring
* Je hebt een eerste ervaring met overheidsopdrachten of bent sterk gemotiveerd om je hierin te verdiepen
* Kennis van overheidsopdrachten voor werken is een pluspunt
* Je werkt vlot met MS Office
* Kennis van ERP- of documentbeheersystemen is een troef
* Je hebt een uitstekende kennis van het Frans, kennis van het Nederlands is een pluspunt
Jouw troeven
* Analytisch, pragmatisch en nauwkeurig
* Sterk organisatorisch en administratief
* Uitstekende schriftelijke communicatie
* Diplomatisch en samenwerkingsgericht
* Betrouwbaar en integer
Wat bieden wij jou ?
Bij LOJEGA kom je terecht in een organisatie in volle ontwikkeling, waar :
* Het management gestructureerd en ondersteunend is
* De strategische visie duidelijk en toekomstgericht is
* De werkomgeving professionele ontwikkeling stimuleert
Je speelt een impactvolle rol binnen het domein van de overheidsopdrachten waar administratieve nauwkeurigheid, juridische conformiteit en samenwerking met geëngageerde collega’s centraal staan.
Ons aanbod
Een attractief verloningspakket
* Vast voltijds contract (36 uur/week – vrijdagnamiddag vrij) – mogelijk tot deeltijds contract indien gewenst
* Aantrekkelijk salaris volgens ervaring en sectorbarema’s
* 13e maand en maaltijdcheques (8€ per dag)
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* Tussenkomst in openbaar vervoer (derdebetalerssyteem) of woon-werkverkeer
* Mogelijk tot fietsleasing
* 20 wettelijke vakantiedagen + minimum 6 extralegale dagen + 7,5 bijkomende feestdagen
Een stimulerende werkomgeving
* Mogelijkheid tot continue opleiding
* Dynamisch en geëngageerd team
* Concrete maatschappelijke impact
Evenwicht werk-privé
* Praktische begeleiding om de start in de functie en de ontwikkeling van vaardigheden te vergemakkelijken
* Flexibele werktijden
* Vlot bereikbare locatie
* Aangename werksfeer en vertrouwenscultuur
Interesse ?
Stuur je CV en motivatiebrief vóór 28 april 2026 via de knop 'Toepassen'
LOJEGA moedigt diversiteit aan en beoordeelt alle kandidaten op basis van competenties, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap