Description de la fonction
Dit bedrijf zorgt voor waterzuivering.
Jobomschrijving
Als tijdelijke Officemanager vervang je onze collega tijdens haar zwangerschapsverlof vanaf 17/06/2024 tot en met 20/12/2024 en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
- Het bieden van vertrouwelijke persoonlijke assistentie op hoog niveau aan de CEO, waarbij uitgebreide secretariële en administratieve diensten worden verleend.
- Zorgvuldig beheren van kantoorbenodigdheden en nauwkeurig plaatsen van bestellingen om een soepele werking van het kantoor te waarborgen.
- Deskundig beantwoorden van vragen van zowel werknemers als klanten, en indien nodig, het updaten van het kantoorbeleid om aan de behoeften te voldoen.
- Effectief ondersteunen van de HR-afdeling bij het inwerken van nieuwe medewerkers, waardoor een vlotte integratie binnen het bedrijf wordt bevorderd.
- Gerichte ondersteuning bieden aan de marketingafdeling bij het efficiënt bestellen van marketing- en promotiemateriaal om de bedrijfsprofilering te optimaliseren.
- Accuraat verwerken van inkomende en uitgaande facturen, onkostennota's, betalingen en het opstellen van gedetailleerde maandelijkse overzichten voor de financiële afdeling.
- Professioneel regelen van reizen en accommodaties voor werknemers, met oog voor efficiëntie en comfort.
- Vakkundig plannen van zowel interne als externe evenementen om de teamspirit te bevorderen en externe betrokkenheid te vergroten.
- Strak bijhouden van een bedrijfsagenda en met precisie plannen van afspraken om een gestroomlijnde bedrijfsvoering te garanderen.
Profil
- Bachelorsdiploma, al dan niet aangevuld met relevante ervaring
- Ervaring met software, waaronder Office; kennis van een ERP-systeem is een plus
- Sterke administratieve vaardigheden
- Streven naar uitmuntendheid en verbazingwekkende resultaten
- Prioriteit geven aan orde en netheid
- Snel begrip en beheersing van nieuwe kennis
- Communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Avantages du poste
Je zult van ons houden omdat we:
- De wereld ten goede veranderen en jou de kans geven om daar deel van uit te maken
- In jou investeren: wij geloven dat talent als het jouwe regelmatig moet gekoesterd worden en bewaterd om te kunnen groeien
- Je kansen bieden: ons bedrijf groeit en jij dus ook
- Je een aantrekkelijk en creatief loonpakket geven voor een job met impact
- Je een flexibele planning geven: je plant je werk zoals het jou past, om op je best te zijn