Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers – vriendelijk én professioneel. Je bedient de weegbrug en zorgt voor correcte weeg-, laad- en transportdocumenten. Je verwerkt bestellingen en bevestigt laad- en losgegevens aan de betrokken partijen. Je registreert gegevens vlot in het ERP-systeem en werkt overzichtelijk in Excel. Je staat in voor de verwerking van productstalen en zorgt voor de bijhorende administratie en registratie. Je handelt telefoons en mails zelfstandig af en zorgt dat alle info bij de juiste personen terechtkomt. Je beheert post en documenten voor de afdelingen directie, logistiek, boekhouding en kwaliteit. Je organiseert transporten indien nodig en meldt schepen correct aan. Je actualiseert contactgegevens in Outlook en het ERP-systeem. Kwaliteit Je verwerkt certificaten van klanten, leveranciers en transporteurs in het ERP-systeem. Je volgt stalen op en stuurt deze door naar klanten of labo's. Je analyseert laboverslagen en registreert de resultaten in Excel. Je houdt lijsten met chemische producten up-to-date en vraagt veiligheidsfiches op. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over verbeteringen. Je hebt een sterk oog voor administratieve nauwkeurigheid en detail. Je bent flexibel, leergierig en staat open voor verandering. Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit. Je communiceert vlot in het Nederlands. Je kan ook communiceren met de chauffeurs in het Frans én Engels. Je hebt een uitstekende kennis van Excel en andere MS Office-programma's. Je bent een echte teamplayer. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Kennis van kwaliteitssystemen in de food- of feedsector is een pluspunt. Chemische stoffen, Outlook, Administratie, Communicatie, Administratie, Boekhouding, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, MS Excel, Management, Nederlands, Kwaliteitssysteem, Transport