Qu'allez-vous faire?
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein de l’équipe de gestion de projets techniques, vous occupez un rôle clé et polyvalent dans le suivi administratif des projets de construction. Vous assurez une gestion rigoureuse et fluide des dossiers administratifs et faites le lien entre les chefs de projet et les différents intervenants externes (fournisseurs, sous-traitants, autorités, etc.). Vos responsabilités: - Assurer le support administratif des différents chefs de projet - Gérer, traiter et archiver la documentation des projets (cahiers des charges, plans, rapports…) - Suivre les dossiers de projets et les dossiers de réception (AS BUILT, BREEAM, EPB, etc.) - Gérer les dossiers administratifs liés à la construction (demandes de permis d’urbanisme, permis d’environnement, autres autorisations administratives) - Assurer la correspondance avec les sous-traitants, fournisseurs, administrations et conseillers - Participer au suivi administratif des contrats -Gérer et suivre les garanties et retenues - Assurer le suivi administratif de projets de construction d’entrepôts logistiques
Qui êtes-vous? m/v/x
1. Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités
2. Autonomie, flexibilité et esprit proactif
3. Bonnes compétences en communication
Formation: Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire Une expérience dans le secteur de la construction, du chantier ou du développement de projets est un atout majeur
Connaissances professionnelles: Maîtrise des outils MS Office (la connaissance d’un ERP est un plus)
Connaissances linguistiques: Maitrise du français, du néerlandais et de l'anglais. Capacité à gérer des échanges professionnels avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, etc)
Qu'est-ce que nous vous offrons?
4. Un rôle avec une grande autonomie et la possibilité de structurer la fonction
5. Un salaire attractif en adéquation avec votre expérience et vos compétences
6. Une période d'intérim en vue d'engagement