Rejoignez Optimalis Security en tant qu'Assistant·e administratif·ve RH (mi-temps – matinées)
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et discrète, qui aime structurer, suivre et faire avancer les choses ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé en support des Ressources Humaines, tout en bénéficiant d'un horaire stable chaque matin ?
Alors cette opportunité est faite pour vous.
Votre rôle
En collaboration étroite avec la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des dossiers du personnel et contribuez au bon fonctionnement des processus RH au quotidien.
Vos missions incluent notamment :
Gestion administrative du personnel
* Encodage administratif des nouveaux engagements dans les différentes plateformes RH et outils internes
* Création, mise à jour et suivi des dossiers du personnel (données personnelles, contractuelles, changements de fonction, horaires, etc.)
* Encodage et suivi des modifications de données tout au long de la vie du collaborateur
* Classement et archivage des documents RH (digital et/ou papier)
Suivi des obligations administratives RH
* Suivi des échéances administratives liées aux contrats, avenants et documents RH
* Préparation de documents RH standards (attestations, courriers, formulaires)
* Support administratif lors des départs (check-list de sortie, mise à jour des plateformes, archivage)
Suivi des formations
* Encodage et suivi des formations obligatoires et internes
* Gestion administrative des inscriptions, convocations et attestations
* Mise à jour des outils et tableaux de suivi, rappels des échéances
Support à la fonction RH
* Soutien administratif quotidien à la Directrice des Ressources Humaines
* Réponse aux questions administratives de base des collaborateurs (ou relais vers la DRH)
* Contribution à la structuration et à l'amélioration continue des processus administratifs RH
Votre profil
* Vous êtes méthodique, organisé·e et très attentif·ve aux détails
* Vous appréciez les tâches administratives nécessitant rigueur et confidentialité
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les plateformes digitales
* Une première expérience en administration RH ou administrative est un réel atout
Ce que nous vous offrons
* Un contrat mi-temps, avec un horaire fixe : tous les matins en semaine
* Un poste basé à Wavre
* Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif
* Un rôle essentiel qui permet de soulager la fonction RH et d'avoir un impact concret
Intéressé·e ?
Envoyez votre CV accompagné d'un court message de motivation sur l'adresse mail en nous précisant si vous êtes disponible immédiatement.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Avantages :
* Chèques repas
* Formations en entreprise
* Indemnité kilométrique
* Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel