Description de fonction
Pour l'un de nos clients spécialisé dans la distribution alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) au crédit contrôle.
En tant qu'employé(e) au crédit contrôle vos tâches seront :
* Etablir la liste des impayés et envoi les rappels aux clients et assure le suivi administratif ;
* Préparer le dossier de contentieux contenant toute l'information disponible (tels que les factures, courriers, résumé de la situation);
* Assurer la gestion et le traitement des créances impayées dans le but d'assurer un maximum de recouvrements.
* Suivre les impayés et décider, après concertation éventuelle avec le Responsable hiérarchique, de faire appel à un avocat, huissier ou une société de recouvrement ;
* Rectifier les factures incorrectes (ex. recherche les adresses en cas de retour de courrier avec adresse inconnue, n° de TVA) ;
* Contrôler des encaissements chauffeurs, les clôtures ;
* Contacts permanents avec les autres services : Logistique, Marketing et Télévente
* Gestion des débiteurs en phase amiable et judiciaire ;
* Propositions de plans de paiement, analyse et décision ;
* Gestion des clients en situation difficile (règlements collectifs de dettes, médiation, CPAS.)
* Relancer les clients en retard de paiement ;
* Classer et archiver tous les documents ;
* Envoi des factures et les duplicatas.
* Encoder les documents comptables sur support informatique, les opérations courantes (achat, vente, note de crédit, chèques), les opérations diverses.
* Traitement des factures fournisseurs, gérer différentes tâches administratives.
Profil
Le profil du candidat :
* Une première expérience dans un service contentieux a fait de vous un candidat autonome.
* Vous êtes en possession d'un diplôme en comptabilité ou vous avez un bagage d'au moins 2 ans d'expérience en comptabilité
* Vous avez une excellente gestion du stress et êtes capable de garder votre self-control même dans les situations délicates ;
* Vous gardez votre calme face aux réactions négatives de certains clients
* Grâce à d'excellentes aptitudes de communication, vous aimez particulièrement les contacts clientèle ;
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez un esprit logique et analytique ;
* Vous êtes structuré, rigoureux et respectez les procédures ;
* Vous êtes flexible, dynamique ;
* Vous êtes orienté résultat.
Offre
Nous vous offrons :
* Une période d'intérim en vue d'un engagement
* Une mission de 19h/semaine
* Une prestation du lundi au vendredi
* Un 13e mois