Inleidend tekstje
(Werkgever) zoekt een administratief medewerker voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.
Zorg jij met een glimlach voor een correcte administratie en ondersteuning binnen onze technische dienst?
Wat is jouw rol?
OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker meldpunt voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.
1. Je registreert en verwerkt de aanvragen/meldingen en volgt deze ook op.
2. Je beantwoordt vragen en klachten van de (interne) klant in overleg met de verantwoordelijke.
3. Je plaatst bestellingen, vraagt hiervoor offertes op of maakt prijsvragen en volgt de leveringen op.
4. Je verwerkt de facturen en signaleert evt. fouten.
5. Je staat mee in voor een correcte en tijdige communicatie, via diverse kanalen zowel naar interne als externe contacten.
6. Je ondersteunt de werking van de dienst op administratief vlak.
7. Je staat mee in voor een klantvriendelijke contact met externen aan de dienst (klanten, leveranciers, ...)
Jouw tewerkstellingsplaats: hoofdzetel Mintus, Ruddershove 4, Brugge
Wat is jouw rol?
OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker meldpunt voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.
8. Je registreert en verwerkt de aanvragen/meldingen en volgt deze ook op.
9. Je beantwoordt vragen en klachten van de (interne) klant in overleg met de verantwoordelijke.
10. Je plaatst bestellingen, vraagt hiervoor offertes op of maakt prijsvragen en volgt de leveringen op.
11. Je verwerkt de facturen en signaleert evt. fouten.
12. Je staat mee in voor een correcte en tijdige communicatie, via diverse kanalen zowel naar interne als externe contacten.
13. Je ondersteunt de werking van de dienst op administratief vlak.
14. Je staat mee in voor een klantvriendelijke contact met externen aan de dienst (klanten, leveranciers, ...)
Jouw tewerkstellingsplaats: hoofdzetel Mintus, Ruddershove 4, Brugge
Wat verwachten we van jou?
15. Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
16. Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
17. Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.
18. Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
19. Intens telefonisch contact schrikt jou niet af.
Aanwervingsvoorwaarden
20. Je beschikt over een secundair diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt is deelnemen aan een capaciteitstest mogelijk wanneer je kan aantonen dat je minstens 1 jaar relevante ervaring hebt. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
21. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.
Wat verwachten we van jou?
22. Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
23. Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
24. Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.
25. Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
26. Intens telefonisch contact schrikt jou niet af.
Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.
Aanwervingsvoorwaarden
27. Je beschikt over een secundair diploma. Indien je niet over een secundair diploma beschikt is deelnemen aan een capaciteitstest mogelijk wanneer je kan aantonen dat je minstens 1 jaar relevante ervaring hebt. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv.
28. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.
Bevorderings-/promotievoorwaarden:
29. Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je minimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
30. Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
31. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Voorwaarden interne personeelsmobiliteit:
Indien je voldoet aan de voorwaarden voor interne personeelsmobilitieit én je zit op vandaag in een gelijkaardige functie als deze vacature, dan bestaat de selectieprocedure voor jou enkel uit 1 gesprek met de selectiejury. Voor de andere stappen in de selectieprocedure word je vrijgesteld.
32. Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3.
33. Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.
Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op!
Wat bieden wij jou aan?
We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2/3 jaar geldig is.
Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen € en € voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
34. 32 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
35. maaltijdcheques van €8
36. gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
37. een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
38. gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
39. de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
40. leuke personeelsevenementen. Bekijk de aftermovie van onze afterwork
41. eindejaarspremie
42. aanvullende pensioenvergoeding
43. overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
44. thuiswerkvergoeding
45. aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
46. werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
47. een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
48. een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk het volledige aanbod
49. onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)
Bekijk al onze troeven !
Wat bieden wij jou aan?
We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2/3 jaar geldig is.
Je komt terecht in de weddeschaal C1-C2-C3 met een brutoloon tussen € en € voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:
50. 32 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
51. maaltijdcheques van €8
52. gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten
53. een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
54. gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
55. de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
56. leuke personeelsevenementen. Bekijk de aftermovie van onze afterwork
57. eindejaarspremie
58. aanvullende pensioenvergoeding
59. overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit
60. thuiswerkvergoeding
61. aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden
62. werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde
63. een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken
64. een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk het volledige aanbod
65. onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis)
Bekijk al onze troeven !