Functieomschrijving
Voor een groeiend bedrijf binnen de automotive-sector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker. In deze veelzijdige functie ben je een centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt, correct en gestructureerd verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van offertes en facturen, biedt algemene boekhoudkundige ondersteuning en verwerkt aankoopfacturen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van audits voor verschillende vestigingen.
Ook neem je diverse taken binnen de personeelsadministratie op. Zo registreer je prestaties, volg je verlofaanvragen op, stel je contracten op en zorg je ervoor dat arbeidsreglementen en carpolicy's up-to-date blijven.
Verder beheer je de algemene mailbox en telefonie, bestel je kantoormateriaal en volg je leveringen op. Je denkt actief mee over optimalisaties, ondersteunt bij organisatorische projecten en helpt bij de praktische voorbereiding van evenementen en personeelsactiviteiten.
Kortom: een gevarieerde functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin centraal staan.
Vereisten
Wij zoeken een collega die:
1. Initiatief neemt en zelfstandig kan werken
2. Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk is
3. Communicatief vaardig en collegiaal ingesteld is
4. Vlot kan schakelen in een dynamische werkomgeving
5. Een positieve, leergierige en gemotiveerde houding heeft
Daarnaast zijn volgende zaken een pluspunt:
6. Ervaring in administratie of boekhouding
7. Kennis van personeelsadministratie en arbeidsrecht
8. Vlotte kennis van courante kantoorsoftware
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
9. Voltijdse tewerkstelling (38 uur per week)
10. Mogelijkheid tot inspraak in het uurrooster
11. Interne opleiding en persoonlijke begeleiding
12. Bruto maandloon vanaf € (afhankelijk van ervaring)
13. Aantrekkelijke extralegale voordelen
14. Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf
15. Een hecht team waar samenwerking en respect centraal staan