Onze klant in de regio van Mechelen is een stabiele speler in de verssector.
Ze zoeken een Back Office en Excel Specialist met een sterke kennis Excel en die het team van ervaren, behulpzame collega's ondersteunt bij de dagelijkse flow.
Het team is administratief sterk, maar heeft nood aan iemand die vlot data analyseert, de workflow bewaakt en technische knelpunten in het systeem oplost.
In deze rol help je collega’s waar nodig en los je problemen in het systeem op. Omdat je conclusies moet trekken uit data, is een goede kennis van Excel echt noodzakelijk. Je bent een back-up voor het team en zorgt dat alles blijft draaien, zonder dat je de baas hoeft te spelen.
Taken
* Je ondersteunt collega's bij hun vragen en zorgt dat de administratie van de bestellingen op tijd af is.
* Het trekken van conclusies uit Excel-lijsten is voor jou dagelijkse kost; je ziet snel waar het misgaat.
* Je haalt fouten uit het proces en lost deze op, zodat je collega's zonder zorgen kunnen doorwerken.
* Operationeel help je mee met het maken van vervoerbewijzen en het printen van picklijsten voor het magazijn.
* Bij afwezigheid van collega's neem jij hun belangrijkste taken over zodat de vrachtwagens gewoon kunnen vertrekken.
Profiel
* Een sterke kennis van Excel is een must; je kunt vlot informatie halen uit verschillende bestanden.
* Je weet hoe de administratie van een magazijn werkt, inclusief het maken van creditnota's en retours.
* Collega's omschrijven jou als een rustig persoon die graag helpt en niet de behoefte heeft om boven de groep te staan.
* Je leert snel werken met nieuwe software; heb je al eens met Odoo gewerkt? Dan is dat een pluspunt.
Aanbod
* Een bruto maandsalaris dat aansluit bij jouw ervaring en senioriteit in de sector.
* Je start je dag tussen 07:00u en 08:00u, waardoor je ook weer op tijd van je vrije avond kunt genieten.
* Maaltijdcheques als mooie aanvulling op je dagelijkse loonpakket.
* Op termijn is er ruimte om in overleg af en toe vanuit huis te werken, hoewel de focus ligt op aanwezigheid op kantoor voor de teamdynamiek.
* Je krijgt een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering voor extra zekerheid.
* Ruimte voor eigen inbreng; jouw analytische blik op de processen wordt hier echt gewaardeerd.
Deze vacature wordt beheerd door Milena