Management Assistent M/V voor Fin- en HR- Directeur
Onbepaalde duur Voltijds
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en discrete Management Assistent die onze Financieel-en HR-Directeur ondersteunt in de dagelijkse werking. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie, kwaliteitsvolle administratie en een vlotte opvolging van uiteenlopende taken en projecten.
Verantwoordelijkheden
Administratief ondersteunen van Financieel- en HR-Directeur
Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en interne planningen
Helpen bij het opstellen van rapporteringen en presentaties
Voorbereiden en opvolgen van dossiers en projecten
Opmaken van bedrijfspresentaties
Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren en opleidingen praktisch organiseren
Systematisch en logisch klasseren van documenten, verslagen, ... en de digitalisering hiervan
Vereisten
Professioneel Bachelor diploma in Organisatie en Management (Office Management)
Uiterst discret en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en taken
Geweldige kennis van Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint, Teams
Flexibel, zorgvuldig en oog voor detail
Vlot in Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
Snel begrip, uitstekende organisatorische vaardigheden en gestructureerde aanpak
Sterk in communicatie, diplomatie en creativiteit
Vlot werken in teamverband
Voordelen
Dynamische werksfeer in een sterk groeiend bedrijf
Mogelijkheid tot bijscholing in gespecialiseerde vakgebieden
Zeer diverse taken waarbij creativiteit kan worden ingezet
Verloning volgens ervaring met maaltijdcheques en noodzakelijke werkmiddelen
Gratis gebruik van SportimaT fitness-ruimte
#J-18808-Ljbffr