FIRM-IFDH recrute un·e administration (A2) (F/H/X)
par voie de concours en vue d'une nomination statutaire. Une réserve de recrutement de 12 mois (susceptible d'être prolongée de 12 mois) est constituée
Qui sommes-nous
?L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique. L'IFDH a été créé par la loi du 12 mai 2019. L'IFDH est accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de l'homme (GANHRI) en tant qu'institution nationale des droits de l'homme (INDH)
.
L'IFDH a une compétence fédérale et un mandat résiduel. L'Institut fonctionne de manière bilingue (français-néerlandais
).
Pour en savoir plus :
**fr/
En quoi consiste la fonct**
ion?Vous travaillez sous la supervision du direct
eur.Vous soutenez le développement institutionnel de l'IFDH en orientant les questions institutionnelles sur le plan juridique et en coordonnant les aspects administratifs, financiers, RH et informatiques du fonctionnem
ent.Vous dirigez les membres de l'équipe Administration (qui compte pour l'instant 4 collaborateurs : compatibilité, IT, RH et administration) et vous prenez toutes les décisions nécessaires au bon fonctionnement de cette équipe et à la fourniture de contributions et de résultats de haute qual
ité.En tant que membre de Senior Management Team (SMT), vous avez la coresponsabilité de la direction collégiale de l'institut, sous la supervision du direct
**eur.
Vos tâches principales comprennent notam**
ment:En tant que administration et membre du SMT, en concertation avec celui-ci et sur la base des décisions prises au sein du SMT, diriger et coordonner de manière stratégique tous les aspects juridiques, de ressources humaines, administratifs, financiers et IT du fonctionnement de l'I
* FDH :apporter un soutien juridique au développement institutionnel et au fonctionnement de l'IFDH, notamment dans les domaines du droit social (tant en ce qui concerne les collaborateurs statutaires et contractuels que les stagiaires), du droit des contrats et des obligations, de la réglementation en matière des marchés publics, de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, du droit d'auteur, du droit de l'environnement, etc. et effectuer soi-même, si nécessaire, des tâches administratives complexes afin de soutenir l'IFDH sur le plan administ
* ratifdévelopper stratégiquement la politique des ressources humaines et coordonner sa mise en œuvre ; coordonner l'organisation administrative et logistique des différents événements de l'IFDH ; coordonner et suivre la politique d'achat de l'IFDH; développer stratégiquement et coordonner la politique financière de l'IFDH ; coordonner le développement et la mise en œuvre de la politique IT et de l'infrastructure informatique de l'institut, y compris la sécurité de l'information et la protection des donn
ées ;En tant que responsable de l'équipe Administra
* tion:diriger le travail des membres de l'équipe, tant en termes de planification et de répartition des tâches que de co
* ntenusuperviser et évaluer les membres de l'équipe en tant que responsable hiérarchique, les coacher et soutenir et être attentif à leur charge de tr
availEn tant que membre du
* SMT :en collaboration avec le Conseil d'administration, élaborer le plan stratégique et les plans annuels, les convertir en plans opérationnels et préparer la demande de dotation et le bu
* dget.développer des mesures, des procédures et des méthodes de travail en vue d'une organisation interne efficace et effic
* ientegarantir la qualité des contributions de l'IFDH réalisée par les différentes éq
* uipescontribuer à la coordination entre les équipes et veiller au développement d'une culture horizontale et ouverte de coopération multidiscipli
* nairediscuter et résoudre les problèmes, les conflits potentiels et les risques pour l'ins
**titut
Votre p**
rofil:Vous répondez au profil suivant ou à autant d'aspects de celui-ci que pos
* sible:Diplôme universitaire ou diplôme d'enseignement supérieur de type long, de préférence un master en droit, en sciences économiques appliquées, en gestion publique ou similaire, reconnu en Be
* lgiqueAu moins 5 ans d'expérience dans une fonction sim
* ilaireTrès bonne connaissance du contexte juridique et administratif et de la réglementation relative à la gestion des institutions publiques, y compris la connaissance du droit social applicable aux fonctionnaires et la connaissance de la réglementation relative aux marchés publics, au RGPD, aux assurances, aux budgets publics et aux finances
*, etc.Connaissance suffisante des différents domaines d'activité de l'équipe à diriger afin de pouvoir encadrer les membres de l'
* équipeAvoir une affinité avec le domaine des droits h
* umainsLeadership et coaching : bonnes compétences en matière de gestion d'équipe, de coaching des collaborateurs et de soutien à la coopération, dans le respect de l'autonomie de chaque collaborateur (leadership axé sur l'h
* umain)Collaboration et esprit d'équipe : aptitudes à collaborer dans une structure hiérarchique collégiale et à encourager la collaboration horizontale, tant au sein des équipes qu'entre elles ; aptitudes à promouvoir une culture de travail favorisant le bie
* n-êtreRéflexion analytique et concep
* tuelleOrganisation et planification (gestion de p
* rojet)Proactivité et orientation vers les rés
* ultatsBonnes compétences en communication écrite et
**orale
Exigences linguis**
* tiques:l'IFDH fonctionne en bilinguisme français-néerlandais. Maitrise du de l'une des deux langues au niveau C2 et de l'autre au niveau B2 au moins (selon le Cadre européen commun de référence pour les langues - CECR : pour le néerlandais, pour le français, pour le fr
* ançais)Connaissance de l'anglais : niveau foncti
**onnelle
Qu'offro**
* ns-nous?Un travail passionnant, où vous pourrez réaliser un travail novateur en équipe avec des personnes entho
* usiastesUn poste statutaire de niveau A2 à temps plein sous réserve d'une période de stage d'un an (échelle barémique A2 : de euro (minimum) à euro (maximum), à multiplier par le coefficient d'indexation de 2,1223 (avr
* il 2025)Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; outils de télécommunication adaptés ; chèques-repas (après une période de
* 3 mois))Possibilité de télétravail et d'horaires f
* lexiblesLieu de travail: Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par a
* scenseurDate de début: dès que p
ossible.Égalité des chances et d
iversitéNotre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationali
**té, etc.
Candidat·e·s en situation de handicap, avec difficultés d'apprentissage o**
u maladieVous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d'indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. L'IFDH s'efforcera de les mettre à votre dis
**position.
Comment la sélection est-elle**
effectuée?Après une présélection des candidatures reçues, les candidat·e·s qui correspondent le plus au profil requis seront invité·e·s à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seron
t testées.
Le règlement d'examen spécifique est disponible via:
**p;sjp=42027
Comme**
nt postuler?Vous pouvez poser votre candidature uniquement en complétant le formulaire en ligne via:
mp;sjp=42027
Votre candidature devra être introduite au plus
tard pour le 4 mars 2026
avant minuit et devra comprendre les trois éléme
* nts suivants:un curriculum v
* itae détailléune lettre de motivation séparée, en indiquant notamment votre préférence pour une ou plusieurs séries de tâche
* s spécifiquesune copie de votre/vos diplôme(s)
pertinent(s)Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en c
onsidération.
Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l'envoi complet de votre dossier via le formul
aire en ligne.
Si tel n'est pas le cas, merci de nous contacter via l'adresse
mail suivante:firm-
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Des questio**
ns sur ce poste?Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter firm-
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Prote**
ction des donnéesConformément au règlement général sur la protection des données, l'IFDH ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la dé
cision à prendre.