Ben jij eenbrAll potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.brpatiëntgerichte en meertalige professional met een passie voor zorg en dienstverlening ? Voor ons Universitair Tandheelkundig Centrum (UTC) zoeken wij eenbrenthousiaste en stressbestendige medewerker die ons administratief team komt versterken .brVUB is steeds op zoek naarbrnieuw talentbrom samen mee te groeien.brDebrVrije Universiteit Brusselbrstaat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooralbrmensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'nbr4000 medewerkersbrzijn we debrgrootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;breen internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.brDe VUB is bovendien lid vanbrEUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.brBen jij een patiëntgerichte en meertalige professional met een passie voor zorg en dienstverlening? Voor ons Universitair Tandheelkundig Centrum (UTC) zoeken wij een enthousiaste en stressbestendige medewerker die ons administratief team komt versterken. In deze gevarieerde functie combineer je het onthaal aan de balie met administratieve ondersteuning in de backoffice. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de administratie van het UTC en draagt actief bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening. Je zorgt ervoor dat patiënten en bezoekers zich welkom voelen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als tandartsen.brJe takenpakket bestaat uit een combinatie van onthaal- en administratieve taken:brOnthaal en baliewerkbrJe zorgt voor een warm en professioneel onthaal van patiënten en bezoekers.brJe verstrekt informatie, beantwoordt vragen en begeleidt patiënten bij afspraken en administratieve formaliteiten.brJe staat in voor een vlotte en efficiënte dienstverlening aan de balie.brJe verwerkt en volgt patiëntengegevens en afspraken correct op.brJe werkt nauw samen met collega's om een goede planning en organisatie van consultaties te garanderen.brJe zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van patiëntendossiers.brAdministratieve ondersteuning (backoffice)brJe ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het UTC.brJe schakelt vlot tussen verschillende administratieve taken en behoudt het overzicht.brSamen met je collega's zorg je voor een kwalitatieve en patiëntgerichte dienstverlening, zowel aan de balie als achter de schermen. Je werkt nauw samen met de coördinator en neemt, na verloop van tijd, ook een gedeeltelijke coördinatie van het balieteam op.brVoor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden.brWij zoeken een administratief sterke, flexibele en stressbestendige professional die moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken, afhankelijk van waar de nood op dat moment het grootst is. Je bent een echte multi-tasker met organisatorisch talent en een proactieve, resultaatgerichte houding.brJe beschikt minstens overbreen bachelor diplomabrof gelijkwaardig door ervaring; specifieke kennis van tandheelkunde is een pluspunt.brAdministratieve vaardigheden:brJe bent nauwkeurig en efficiënt in het verwerken van patiëntgegevens, agendabeheer en administratieve ondersteuning van tandartsen.brTaalvaardigheid:brJe bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, en kan moeiteloos schakelen tussen beide talen, mondeling en schriftelijk. Kennis van Engels is een pluspunt. Je bent vaardig in MS Office, Outlook en andere relevante digitale toepassingen.brPatiëntgerichte houding:brJe hebt een open en behulpzame houding en zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen. Je handelt steeds respectvol en professioneel, zowel aan de balie als via andere communicatiekanalen.brTeamspeler en coördinatie:brJe werkt nauw samen met collega's en tandartsen, coördineert afspraken en ondersteunt het team bij een efficiënte planning van consultaties.brResultaatgericht en besluitvaardig:brJe onderscheidt hoofdzaak van bijzaak en neemt doordachte beslissingen die de dagelijkse werking optimaliseren.brCommunicatieve vaardigheden:brJe communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel intern met collega's als extern met patiënten en bezoekers.brStressbestendigheid:brJe behoudt een professionele aanpak, ook tijdens drukke momenten en piekuren.brProactieve houding:brJe denkt actief mee over oplossingen en draagt voorstellen aan voor verbetering van de algemene werking van het team.brAls (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.brVUB wil eenbrweerspiegeling zijn van de maatschappijbrwaar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.brWord jij onze nieuwe collega?brDan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aanbrgraad 4 of 5.brHet salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.brBij de VUB garanderen we eenbropen, betrokken en diversebrwerkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:brEen open informele werkomgeving met aandacht voor jebrwork-life balance, een uitzonderlijke verlofregelingbrmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;brEen kostelozebrhospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekeringbrmet gewaarborgd inkomen;brMaximale terugbetalingbrwoon-werkverkeerbrmet het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;brGevarieerde maaltijdenbrin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;brVoordeligebrsportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viabrbr(in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) enbrEcocheques ;brKinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;brDe ruimte om jebrjob-inhoud mee te vormenbren voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;brEn tot slot: toffe collega's met eenbrgezonde drivebren een goed gevoel voor humor.br5 - Ge nteresseerd?brStel je dan kandidaatbrvóór 05/05/2026 via bren laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.brOns sollicitatieproces ziet er als volgt uit:brStap 1:brCV-screeningbrdoor een van onze recruitersbrStap 2: Een vergelijkende proef/jobinterview, waar we naar jebraanpak en inzichtbrpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat geplandbrin de eerste helft van mei.brContacteer ons!brVragen over debrjobbrzelf?brContacteer Suzy Makengo viabrbrVragen over debrselectieprocedure en/of het aanbod?brContacteer Natasja Amys via ofbrbrWil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?brGa dan naarbrbren ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.brLees ook verder overbreutopia-university. xirbnpk eubrals je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.brPersoneelsformatie: patrimoniumbrContract: bepaalde duur (1 jaar)brHoofdeenheid: Algemeen beheerderbrOmvang: voltijdsbrFunctie: Administratief medewerkerbrGradengroep: 4-5brWijze van begeven: wervingbrOnthaal, Communicatie, Outlook, Planning, Meertaligheid, Tandheelkunde, Administratie, Agendabeheer, Schermen, Beslissingen nemen, Administratie, Back Office, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Bilingual, Nederlands