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Payroll Officer FR/EN - Bruxelles
Functieomschrijving
Mission Principale :
Assurer un soutien administratif et opérationnel de qualité à l'équipe Payroll, garantir la fiabilité des données et contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.
Les tâches :
* Préparer, contrôler et mettre à jour l'ensemble des données nécessaires au traitement de la paie (coordonnées, contrats, absences, avantages, primes, etc.)
* Assister l'équipe Payroll dans le contrôle mensuel des pré-calculs et la validation finale des fichiers.
* Suivre les corrections, anomalies ou demandes de régularisation en collaboration avec les HRBP et managers.
* Mettre à jour et fiabiliser les outils internes : tableaux de bord, suivis Excel, effectifs, absences, coûts salariaux, budgets...
* Collaborer étroitement avec les HRBP, l'Administration RH et la Finance pour garantir l'alignement et la cohérence des données.
* Assurer un rôle de point de contact interne pour les questions liées aux éléments de paie (hors calcul).
* Contribuer à une communication claire auprès des collaborateurs en cas de changements de processus.
* Participer aux réunions Payroll : préparation de l'ordre du jour, prise de notes, suivi des actions.
* Contribuer aux initiatives d'amélioration continue : digitalisation, automatisation, optimisation des flux d'information.
* Mettre à jour la documentation interne : procédures, checklists, templates, en coordination avec le Payroll Manager.
* Prendre part à divers projets transversaux RH/Payroll au sein de la direction People.
* Assurer le back-up du Payroll Manager sur certains suivis administratifs : PO, factures prestataires, échanges avec Finance.
Profiel
* Avoir un Bachelier en gestion des ressources humaines, ou équivalent
* Avoir min2 ans d'expérience en tant que Payroll Officer
* Excellente maitrise du Français et de l'anglais. Le néerlandais est un BIG plus
* Avoir de très bonnes compétences en EXCEL
* A l'aise avec les chiffres
* Bonne communication, structuré et organisé
* Pouvoir apprendre rapidement
Aanbod
* Un contrat d'intérim en vue d'engagement
* Un package salarial attractif, avec de très bons avantages extra-légaux
* Un environnement de travail dynamique et international
* Un début de contrat rapide