Description de l’emploi
• Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
• Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
• Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
• Veiller au bon déroulement administratif de l'exécution des marchés publics ;
• Envoyer et/ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
• Rédiger les rapports d'attribution, les courriers de notification d'attribution et de non-attribution ;
• Transmettre les dossiers à l'autorité de tutelle ;
• Publication les avis d’attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
• Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,...) ;
• Apporter un support dans la gestion des assurances de l'intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, …);
• S'assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu'il est amené à traiter ;
• Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;
• Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.
Exigences du poste
• Expérience confirmée dans un service chargé de la gestion des marchés publics (maîtrise du vocabulaire spécifique) ;
• Capacité à travailler de manière autonome rapidement ;
• Bonnes compétences rédactionnelles, y compris pour des courriers à portée juridique ;
• Maitrise des plateformes E-procurement et E-tutelle ;
• La connaissance du logiciel Adfinity (gestion des bons de commandes) est un atout.
Description de l’entreprise
Accent Jobs allie la flexibilité d’une agence d’intérim et la qualité d’une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.
Offre: Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences. Nous gérons cette diversité en l’abordant à travers différents départements spécialisés. Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause. Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!