L'entreprise
Sciensano est un institut scientifique de renom qui s'est donné pour défi d'unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s'engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d'activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d'expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l'interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement
Aujourd'hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.
Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c'est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d'un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n'attendez plus Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d'évoluer au sein d'une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l'excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d'inclusion, de diversité, de respect et d'ouverture d'esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail-vie privée, d'un nombre généreux de jours de congés, d'un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d'une multitude d'avantages qu'il nous tarde de vous faire découvrir
En savoir plus :
Description de l'emploi
Vous renforcerez la direction "Personnel et Organisation" et plus particulièrement le service "Staffing et Payroll", qui garantit un service rapide, correct et agréable au personnel en ce qui concerne l'administration des salaires, la gestion des absences, la mise en œuvre d'autres conditions de travail et les recrutements.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de cette équipe, vous fournissez un soutien opérationnel à l'équipe Payroll.
Vos tâches comprendront, par ailleurs:
* Gestion administrative des contrats de travail et de leurs annexes, de la procédure de cumul et des certificats de travail
* Suivi des données personnelles et fiscales des membres du personnel
* Gestion des avantages sociaux et des primes : chèques repas, primes sociales, notes de frais, indemnités de vélo, les renouvellements et changements d'abonnement, etc.
* Gestion quotidienne de la boîte aux lettres générale et suivi des pages intranet du service
* Appui à la gestion quotidienne du système de pointeuse et des absences.
* Appui au processus de recrutement (abonnements, contrats, badges d'accès, création de dossiers électroniques, création de comptes d'employés dans les différents systèmes de gestion, assurance hospitalisation, etc.)
Vous aurez la possibilité de prendre des initiatives personnelles et de développer vos connaissances au cours du temps dans le domaine de la paie.
Le profil
* Diplôme: Bachelor (ou équivalent par expérience) dans les ressources humaines
* Compétences génériques: esprit analytique; orienté solution; esprit d'équipe; orienté client; orienté; attention aux détails
* Compétences techniques:
* Excellente connaissance de MS Office est requise
* Fort intérêt pour le droit social est requis
* Connaissances linguistiques: une excellente maîtrise des deux langues nationales belges (néerlandais/français) est requise
L'offre
Un contrat à temps partiel (80%) à durée déterminée (6 mois) au sein d'un institut scientifique de renom
Une rémunération claire et transparente: votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux. Échelle de rémunération: B
Des avantages notables: une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés*, des chèques-repas, une multitude d'offres intéressantes grâce à la carte Fed+
Un employeur respectueux de l'environnement: 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement
Un régime de travail attractif: possibilité de télétravail/possibilité d'horaires flottants sur une semaine de 38 heures
Un environnement de travail stimulant: grandes opportunités d'acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy, ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail).
* Au cours de la première année d'emploi, les jours de vacances sont attribués sur la base de l'attestation de vacances de l'employeur précédent présentée par le candidat.
Contact
Date limite de candidature: au plus tard, le 11 février 2026
Lieu de travail: rue E. Blerot 1, 1070 Bruxelles
Ensuite?
1° Nos recruteurs examinent soigneusement les candidatures,
2° et une fois les candidatures analysées, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
Des questions? Contactez-nous à jobs@