1. Je zorgt voor het agendabeheer van de advocaten: je plant vergaderingen en organiseert zakenreizen.
2. Je stelt algemene correspondentie, documenten, memo’s, rapporten en powerpointpresentaties op vanuit diverse bronnen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en de duidelijkheid van de finale versie.
3. Je beheert het factureringsproces en regelt terugbetalingsaanvragen met de financiële afdeling.
4. Je voert adhoc secretariële en administratieve taken uit.
5. Je communiceert efficiënt met klanten via telefoon en email.
6. Je beheerst uitstekend het Nederlands en het Engels zowel geschreven als gesproken.
7. Je kan vlot werken met Word, Excel en Powerpoint. Kennis van Intapp en ChromeRiver is een pluspunt.
8. Een eerste ervaring in een advocatenkantoor geniet de voorkeur.
9. Je bent een teamplayer, betrouwbaar en kan professioneel communiceren met klanten.
10. Je bent goed in het organiseren en prioriteiten stellen en levert steeds kwalitatief werk af.
11. Je werkt 38u/week. Van 9u tot 18u (maandag t.e.m. woensdag) en van 9u tot 17u (donderdag en vrijdag)
12. Thuiswerk is mogelijk op maandag en vrijdag na een inwerkperiode.
13. Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques.
14. Je ontvangt eveneens een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
15. Je krijgt een volledige terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer.
16. Sector: Advocaat / notaris
Je zal tewerk gesteld worden in een internationaal advocatenkantoor in centrum Brussel.