* Dagelijks kantoorbeheer: onthaal, agenda's, vergaderruimtes en facilitaire ondersteuning.
* Administratieve opvolging: documentbeheer, rapportering, leverancierscontacten en interne organisatie.
* HR-ondersteuning: onboarding, personeelsadministratie en interne communicatie.
* Coördinatie van evenementen, business trips en praktische ondersteuning van het managementteam.
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, partners en bezoekers.
* Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
* Je bent georganiseerd, servicegericht en sterk in prioriteiten stellen.
* Je houdt van structuur, planning en variatie in je takenpakket.
* Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en blijft rustig onder druk.
* Ervaring als office manager, management assistant of administratieve duizendpoot is een plus.
* Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact.
* Een hecht team dat samenwerking en vertrouwen centraal stelt.
* Aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen.
* Mogelijkheden tot groei en professionele ontwikkeling.
* Een moderne werkplek in Vilvoorde met een warme en internationale sfeer.