Profil
Connaissances:
Bonne connaissance de la 2ème langue
Connaissances informatiques :
Excel, word, intranet, photoshop
Compétences :
Avoir une bonne connaissance du milieu sportif
Avoir une bonne connaissance des règlements administratifs
Organiser son emploi du temps afin de planifier son travail à court et moyen terme.
Faire preuve de dynamisme et d’esprit d’initiative.
Etre autonome.
Savoir travailler avec une équipe.
Etre flexible pour son horaire. Prestations régulières en soirée ou les week-ends selon les besoins du service.
Attitudes :
Etre fiable et fidèle à ses engagements;
Etre honnête et intègre;
Etre engagé;
Etre courtois et attentionné;
Etre accueillant des différences;
Avoir l'esprit d'initiative;
Etre ouvert et prêt à prendre des responsabilités.
Offre
1. Localisation:
Centre Sportif Victoria- Rue Léon Autrique 4
2. Missions
2.1. Mission du service :
Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.
2.2. Mission de la fonction:
La mission du secrétaire administratif consiste dans la gestion des infrastructures sportives communales tant au niveau de la gestion du personnel et de l’entretien que dans les relations avec les clubs et les particuliers fréquentant les infrastructures.
Il a également pour mission d’assurer le suivi administratif de tous les dossiers concernant le sport au sein de la commune.
3. Responsabilités et tâches
Rédaction et suivi des délibérations du service des sports.
Gérer les chèques sport.
Gérer les dossiers liés aux subsides (communaux, régionaux et de l’ADEPS).
Organiser des évènements sportifs et non sportifs (journée portes ouvertes, commune olympique, compétition intercommunale, journées de compétition et de démonstration).
Gérer le personnel du centre sportif (horaire, congé, évaluation) et assurer la continuité du service.
Gérer le budget et les achats liés au sport.
Rédiger et publier des articles faisant la promotion du sport (KK news, Internet, publications sous forme de flyers).
Planifier les réservations et faire le suivi des payements.
Gérer les dossiers liés aux investissements sportifs (plan pluriannuel, infrastructures de proximité).
Organiser les réunions du Conseil consultatif des sports.
Etre à la recherche d’améliorations afin d’assurer une meilleure qualité de la pratique sportive au sein des infrastructures.
Développer de nouvelles activités afin de diversifier l’offre sportive.
Informer les citoyens sur tous les aspects du sport au sein de la commune.
Assurer une bonne collaboration avec la direction de la piscine de Ganshoren et gérer les réservations des écoles et des associations.
Relayer tous les problèmes d’infrastructure et/ou technique auprès des services concernés.
Assurer la formation du personnel du centre sportif et des cefa.
Assurer le suivi des prestations d’intérêts généraux.
4.