Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
o formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
o clôture des dossiers.…
* Vous êtes en première ligne pour répondre aux appels des clients.
* Vous êtes responsable de l’accueil des clients.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
* Vous êtes idéalement titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* La connaissance de la langue néérlandaise est un atout.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps partiel à durée déterminée pour commencer, voire un temps plein à discuter en fonction de votre profil
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
* Un environnement épanouissant dans lequel des formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Un esprit d'équipe mis en avant