Ben jij de administratieve duizendpoot die niet alleen orders verwerkt, maar ook de cijfers erachter begrijpt? Zoek je een rol waarin je een ervaren team ondersteunt, processen stroomlijnt en complexe dossiers tot op de bodem uitzoekt? Voor een internationaal en kerngezond groeibedrijf in de verssector zoeken wij een operationeel aanspreekpunt voor de backoffice .
In deze rol ben je de spilfiguur van de inside sales. Je bent geen manager op afstand, maar een meewerkend coördinator die midden in de actie staat. Je ondersteunt een team van drie zeer ervaren collega’s die de kneepjes van het vak kennen, maar die op jou rekenen voor IT-ondersteuning, het uitpluizen van complexe data en het oplossen van "blocking issues" in de dagelijkse flow.
Takenpakket
* Bewaken van de dagelijkse orderflow en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor het inside sales team bij complexe vragen of "blocking issues".
* Extraheren van gegevens uit het ERP-systeem om via Excel scherpe analyses te maken en processen cijfermatig te onderbouwen.
* Afstemmen met het magazijn en transporteurs voor het tijdig genereren van picklijsten en transportdocumenten, zodat de logistieke planning vlekkeloos verloopt.
* Begeleiden van drie ervaren collega’s bij IT-gerelateerde uitdagingen en het optimaliseren van hun digitale werkwijze.
* Actief meedraaien in de dagelijkse administratie, inclusief het verwerken van B2B-orders, prijsbeheer en klantencontact bij afwezigheden of piekmomenten.
Profiel
* Bachelor-denkniveau met een sterke beheersing van Excel en het vermogen om data uit ERP-systemen (zoals Odoo) te vertalen naar heldere conclusies en procesverbeteringen.
* Ervaring in een backoffice-rol waarbij de focus ligt op het ondersteunen en faciliteren van ervaren collega's en het vlotvinden van oplossingen bij operationele blokkades.
* Bereidheid om dagelijks operationeel mee te draaien, gecombineerd met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Aanbod
* Vast contract bij een financieel gezonde en internationaal groeiende speler in de verssector.
* Flexibele werkuren via een systeem van glijdende uren (opstart tussen 07:00 en 08:00 uur).
* Maaltijdcheques voor elk gewerkte dag.
* Uitgebreide hospitalisatieverzekering voor een optimale medische dekking.
* Aanvullende groepsverzekering voor een zorgeloze opbouw van je pensioen.
* Moderne werkomgeving in een stijlvol kantoor met de mogelijkheid om je elektrische wagen op te laden.
* Gezonde extra's met dagelijks een verse lunch van de zaak en een stabiel team met weinig verloop.
Deze vacature wordt beheerd door Naomi ( NG76723).