Vous cherchez un job passionnant et varié, où vous faites chaque jour la différence ? Vous souhaitez travailler dans un endroit où vous pourrez faire la différence pour les gens et la société ? Vous aimez vous plonger dans un dossier ?
Dans ce cas, vous êtes au bon endroit
Le greffe se compose de
quatre services
, chacun ayant
ses propres tâches
: le greffe, l'accueil, le service d'interprétation et l'expédition.
Le greffe est un autre terme pour désigner l'administration d'un tribunal ou d'une cour de justice : un recours commence et se termine par des documents, à savoir des pièces de procédure. Pensez par exemple à une demande écrite ou un arrêt.
Vous jouez un rôle important dans le fonctionnement de cette administration. Par ailleurs, le greffe est également chargé du dispatching des dossiers. Il fournit également le
soutien administratif nécessaire aux magistrats du Conseil
.
Découvrez ce que cette fonction vous offre d'autre.
* Vous travaillez sous la supervision du greffier en chef. Vous
gérez
et
traitez de manière autonome les dossiers de recours des requérants
sur la base de la
réglementation
en vigueur.
Vous analysez et examinez
les éléments qui font partie d'un dossier et demandez si nécessaire des informations supplémentaires aux différentes parties. Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers.
* Vous êtes un point de contact, ce qui vous
permet de transmettre des informations correctes et transparentes
.
* Vous collaborez à un ou plusieurs processus d'appui et vous exécutez les tâches administratives de votre département selon la réglementation actuelle. Vous aidez par exemple à
l'élaboration de manuels, checklists
, etc.
* Vous
soutenez et accompagnez
les collègues moins expérimentés et vous les aidez à fonctionner au mieux. Vous gérez rapidement et avec efficacité les plaintes et problèmes simples et/ou routiniers afin de proposer au collègue concerné une solution adéquate.
* Après délégation par l'ordonnateur, vous êtes chargé(e) d'approuver les droits établis en signant les lettres envoyées pour réclamer le droit de rôle. Vous apportez éventuellement un soutien à l'équipe responsable de l'approbation des notes de crédit dans les dossiers où le paiement du droit de rôle n'a pas été effectué dans le délai légal prévu ou pour lesquels des documents relatifs à la désignation d'un avocat pro deo peuvent être présentés à temps. Pour cette dernière mission, vous travaillez dans le
programme comptable SAP
.
* Vous
maintenez à niveau votre propre expertise
et vos connaissances afin d'optimiser vos propres activités. Vous vous assurez aussi que ces connaissances se transmettent à vos collègues. Vous vous plongez dans la nouvelle réglementation et les directives, et suivez des formations externes.
* Vous
accueillez et informez les visiteurs
à l'accueil. Vous répondez aux clients par téléphone et contribuez à la bonne organisation des audiences.
Le CCE devra appliquer de nouvelles politiques et procédures à partir du 12 juin 2026 en raison de l'entrée en vigueur du Pacte européen sur les migrations. Vous souhaitez
suivre de près cette étape importante
et participer activement à ce changement ? Vous aimez
travailler de manière autonome
et vous aimez vous assurer que tout est parfait dans les moindres détails ?
Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe