Votre fonction
En tant qu’Office Coordinator (H/F/X), vous pilotez l’activité du bureau logistique et assurez le bon fonctionnement administratif du site. Véritable bras droit du Site Manager, vous êtes un acteur clé de la coordination interne et de la relation client.
Vos principales tâches :
Superviser et encadrer l’équipe administrative (planning, gestion du temps, évaluations)
Garantir le respect du règlement de travail et des procédures internes (sécurité, qualité, VDA…)
Assurer l’accueil, la formation et le développement des collaborateurs administratifs
Être l’interlocuteur administratif unique (SPOC) du client
Profil
Bachelier en commerce extérieur, transport/logistique ou expérience équivalente
Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement logistique
Expérience en coordination et encadrement d’équipe administrative
Disponibilité et flexibilité horaire
Organiser et coordonner les opérations administratives : commandes, documents de transport, expéditions, gestion des stocks
Préparer et accompagner les audits internes et externes, certifications et contrôles qualité
Participer activement aux projets d’amélioration continue et au suivi des indicateurs de performance
Coordonner la facturation client, le suivi des inventaires, la gestion des consommables et du budget
Votre profil
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne connaissance des outils logistiques (WMS / ERP)
Anglais professionnel (niveau B2) requis, le néerlandais est un atout
Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe
Rigueur, sens de l’organisation et proactivité
Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles
Ce que nous vous offrons
Contrat CDI à temps plein à la clé
Poste clé au sein d’un site logistique en pleine croissance
Environnement dynamique et en constante évolution
Opportunités de développement et d’évolution internes
Intégration au sein d’un acteur logistique belge reconnu, fort de plus de 60 ans d’expertise
#teamhainaut