L'asbl Phénix est un Service d'aide et de soins spécialisés en assuétudes pour des personnes qui, souvent, suite à des circonstances de vie difficiles, sont tombées dans la consommation préjudiciable de drogues, d'alcool ou de médicaments. Nous cherchons pour engagement rapide, un·e secrétaire de direction – temps partiel – pour Namur. Préparer les Organes d'Administration, les Assemblées générales, les réunions (préparation, contenu, suivi, registre, …) Se charger du secrétariat de la direction (communication, correspondance, classement, rédaction, dactylographie, correction orthographique, agenda, comptes-rendus, …) Apporter un soutien administratif optimal au directeur et aux services auxquels vous serez relié·e Préparer, des dossiers et rapports, de manière autonome, dans les domaines RH et financiers Assurer le lien avec les partenaires externes Participer aux réunions (institutionnelles, des responsables et opérationnelles, …) Assurer d'autres tâches en lien avec le poste Vous êtes discret·e avec les informations confidentielles Vous faites preuve d'une excellente qualité rédactionnelle, d'expression orale et de synthèse ; Vous possédez des aptitudes administratives et organisationnelles Vous développez une capacité d'adaptation aux contextes changeants, imprévus, aux demandes variées Vous êtes flexible, communicatif·ve, capable de travailler tant de manière autonome qu'en équipe Vous savez trouver une « juste distance » [relationnelle et fonctionnelle] par rapport à vos interlocuteur·rice·s Vous maîtrisez les outils informatiques et les moyens/techniques modernes de communications Vous avez un diplôme de secrétaire (baccalauréat) Être bilingue, français-néerlandais est un atout Habiter la rég... Expression orale, Conduite automobile, Classement, Rédaction, Communication, Rapport, Direction, Administration, Dactylographie, Administration, Bilingue, Informatique, Ressources humaines, Adaptations, Secrétariat Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
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