De adviseur informeert wat betreft de technische specificiteiten, formuleert adviezen, doet het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert als expertisecentrum op technisch vlak. Hij draagt bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.
Rollen van de functie
A. Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
Voorbeelden van taken
1. Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten
2. Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches
3. Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…)
4. Wekelijks monsters controleren. Testen in labo, homologering en kwalitatieve keuring verrichten
5. Prospecteren en leveranciers contacteren
6. Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken
B. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.
Voorbeelden van taken
7. Wekelijks advies formuleren inzake materieel, uitrusting, bewapening, normering,…
8. Beslissingen en richtlijnen helpen op punt te zetten in samenspraak met de wetgever en commissies (intern en extern)
9. Wekelijks advies geven over elke voorgenomen investering die met betrekking tot het milieu relevant kan zijn (vb. duurzame aankopen, energiebesparingen, afvalverwijdering, enz.)
10. Advies verstrekken met betrekking tot verantwoorde aankopen
11. Zich ontwikkelen en bestendigen als expertisecentrum binnen de geïntegreerde politie
C. Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Voorbeelden van taken
12. Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
13. Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten
D. Als administratieve ondersteuning administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken
Voorbeelden van taken
14. Dagelijks nota's en artikels schrijven
15. Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak
16. Technische documentatie bijhouden
17. Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal en ander administratief werk verrichten