Randstad Professional Life Sciences zoekt een
Support in Administration
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en een sterk organisatietalent? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou Wij zoeken een gedreven professional om het Benelux-team te ondersteunen.
Jobomschrijving
Voor onze klant in Vlaanderen zijn we op zoek naar een
Support in Administration
voor een initiële periode van
6 maanden
, met de mogelijkheid tot verlenging tot 1 jaar. Je bent de spilfiguur in de dagelijkse administratieve en operationele ondersteuning van de Benelux-gebaseerde teams, en je draagt bij aan de efficiëntie van cruciale bedrijfsprocessen.
Je werkt
on-site
en hebt de mogelijkheid om
2 dagen per week van thuis
te werken.
Key Responsibilities
* Algemene Bedrijfsadministratie (ca. 2/3 van de rol):
* Bieden van administratieve ondersteuning aan de Benelux-gebaseerde teams en zorgen voor een back-up voor algemene administratieve ondersteuning.
* Ontwikkelen van voorstellen in samenwerking met andere functies om administratieve processen te verbeteren die van invloed zijn op klanttevredenheid.
* Financiële en Inkoopondersteuning:
* Ondersteunen van financiële bedrijfsprocessen, inclusief het aanmaken van aankooporders (PO raising), het verwerken van facturen in Athena en waar nodig inkoopactiviteiten.
* Opstellen van contracten voor evenementen.
* Reis- en Evenementenbeheer:
* Regelen/boeken van reizen, transport, transfers, accommodatie, vergaderfaciliteiten, conferenties, wereldwijde video- en teleconferenties en evenementen voor klanten; opstellen van complexe reisroutes voor internationale reizen.
* Input geven van evenementen in Veeva en het uitvoeren van FCPA-beoordelingen (Foreign Corrupt Practices Act) in Appian met officials.
* Compliance & Documentatiebeheer:
* Fungeren als focuspersoon voor functie-specifiek
records management
, retentie en archivering van bedrijfsdocumentatie in overeenstemming met de wettelijke vereisten en het ondersteunen van ad-hoc interne audits.
* Uitvoeren van alle activiteiten in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en standaard operationele procedures, inclusief financiële systeemadministratie, documentbeheer en team core compliance.
Qualificaties
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende vaardigheden en ervaring:
* Opleiding en Ervaring:
* Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende rol.
* Uitstekende kennis van de MS Office suite
(waaronder Word, Excel, Teams, PowerPoint).
* Kerncompetenties:
* Zeer sterk prioriterings- en organisatietalent.
* Het vermogen om te werken onder druk en met
beperkte dagelijkse sturing
.
* Het vermogen om
eigen initiatief
te tonen, logisch te denken en creatieve problemen op te lossen in dagelijkse situaties.
* Sterke
schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
en sterke interpersoonlijke vaardigheden.
* Sterk gevoel voor
ethiek en integriteit
, bewustzijn van nalevingsvereisten (compliance) en het waarborgen van
vertrouwelijkheid
als normale werkwijze.
Jobaanbieding
Als consultant via Randstad Professionals kom je terecht in een dynamische en uitdagende omgeving met de zekerheid van een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket.
Jouw voordelen als Randstad Professional Consultant:
* Salarispakket: Competitief brutoloon, afhankelijk van jouw expertise en persoonlijke situatie.
* Nettovergoeding: Een extra nettovergoeding van €80 per maand, bovenop je nettoloon.
* Mobiliteit: De mogelijkheid tot een bedrijfswagen (onder voorwaarden) met tankkaart (ook voor privé gebruik) of een aantrekkelijke km-vergoeding.
* Maaltijdcheques: Maaltijdcheques t.w.v. €140 per 20 gewerkte dagen.
* Extra's: Jaarlijks Ecocheques van €250.
* Vakantie: Wettelijk vakantiegeld, 13de maand en 12 extra vakantiedagen per jaar (ADV).
* Verzekeringen: Een degelijke hospitalisatieverzekering bij DKV en pensioensparen.
* Groei & Ontwikkeling: Toegang tot tal van opleidingen, fun-activiteiten en doorgroeimogelijkheden om je carrière te begeleiden en te stimuleren.