Bedrijfsomschrijving
Procurement Assistent – Jouw organisatorisch talent in een internationale omgeving
Heb jij een scherp oog voor detail en ben je een organisatietalent? Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak echt het verschil maken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Als Procurement Assistent ben jij verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces: van het plaatsen van bestellingen tot de levering in het magazijn. Je selecteert leveranciers zorgvuldig, op basis van strikte kwaliteits- en wettelijke criteria, en zorgt ervoor dat alle procedures vlekkeloos verlopen volgens de geldende normen en voorschriften.
Je werkt nauw samen met diverse interne teams en externe partners om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen. Dankzij jouw georganiseerde aanpak verloopt alles op tijd en volgens plan.
Functieomschrijving
* Plaatsen van aankooporders en selecteren van leveranciers volgens GMP, ACS en relevante wetgeving.
* Opvolgen van bestellingen tot levering, inclusief aanmaken van aankoopdossiers, aanvullen van importlijsten en documentcontrole.
* Plannen van inkomende transporten en beheren van losopdrachten.
* Controleren van facturen voor inkomende goederen, transport en magazijnactiviteiten.
* Onderhouden van contacten met leveranciers, magazijnen, transporteurs en overheidsinstanties.
* Afstemmen met de Product Manager over klachten, voedselveiligheid en wettelijke aspecten.
* Verzorgen van correcte douanedocumenten.
* Ondersteunen bij stockbeheer, productieorders en staalopvolging.
Functie-eisen
* Bachelor diploma of enkele jaren relevante ervaring.
* Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken aan eigen dossiers.
* Goede kennis van MS Office en ERP-systemen.
* Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
* Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen en certificeringen (HACCP, GMP, ISO).
* Inzicht in wetgeving rond voedselveiligheid, milieu, ADR, REACH, etc.
* Nauwkeurig, analytisch en positief ingesteld.
Arbeidsvoorwaarden
* Afwisselende functie binnen een groeiende internationale organisatie.
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
* Competitief salarispakket met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en fietsleaseplan.
* Glijdend uurrooster (39 uur/week) met 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.
* Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerken.
* Standplaats: regio Olen, met verplaatsing naar Grobbendonk indien nodig.
Klaar om jouw commerciële talent en marktinzicht in te zetten voor een succesvolle carrière? Solliciteer nu en maak het verschil!
Turnhout-careers@synergiejobs.be - 014/40.43.33 Alexander en Carolien. Hopelijk tot snel!